1、协助上级领导处理日常工作。
2、部门文件整理、归档。
3、负责公司内部各部门之间及与外部的信息沟通。
4、负责收集部门周报表、建议、计划的'催缴。
5、做好来访客人的接待。
6、安排相关会议,编写会议记录,发送会议记录至相关人员以及会议后的跟进计划。
7、安排上司日常行程。
8、各类公文的撰写、整理、归档和管理。
9、各类证照办理。
负责办公室日常后勤综合管理、物业协调等;
负责员工考勤及年假统计;
办公用品、办公环境等日常管理和维护,做好相应登记及采购;
做好对访客、等人员的登记、接待和服务工作及时通知相关人员;
协助招聘工作,筛选、过滤,以及电话预约面试等;
协助组织公司建设工作,组织相应活动(如公司年会);
负责协调公司网站的建设和维护工作;
负责公司快递包裹、信件的收发工作,做好相应备查记录;
公司安排的'其他行政类工作。
1、行政主管,主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。
2、负责单位的直接工作,是公司重要的.组成部分。其次还要。配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。
(一)实施城乡规划管理方面的行政执法和行政处罚工作。对建设项目及临时建设进行监督检查,参与建设项目竣工验收,依法对违规建设实施行政处罚。
(二)负责建筑市场管理方面的行政执法和行政处罚工作。依法对建筑行业企业的资质和生产经营进行监督检查;对建筑工程的建筑施工、质量监督进行监督检查。依法对以上违法违章行为实施行政处罚。
(三)负责城市建设管理方面的`行政执法和行政处罚工作。对城市市容、市政设施及环境卫生进行监督检查;负责对垃圾排放、临时破路、临时开口等事项进行日常管理。依法对以上违法违章行为实施行政处罚。
(四)负责房屋管理方面的行政执法和行政处罚工作。对房地产开发经营、房屋交易、物业管理、房屋拆迁等进行监督检查,依法对以上违法违章行为实施行政处罚。
(五)负责城市管理与行政执法方面法律法规的宣传、教育、培训工作。
(六)完成上级交办和有关部门委托的其他任务。
1、协助上级领导处理日常工作。
2、部门文件整理、归档。
3、负责公司内部各部门之间及与外部的信息沟通。
4、负责收集部门周报表、建议、计划的`催缴。
5、做好来访客人的接待。
6、安排相关会议,编写会议记录,发送会议记录至相关人员以及会议后的跟进计划。
7、安排上司日常行程。
8、各类公文的撰写、整理、归档和管理。
9、各类证照办理。
1、负责部门相关的内外联络,提供高质量的协调与沟通支持;
2、负责协助部门进行会议的安排和组织协调工作;
3、负责为部门同事提供日常行政事务的支持与服务,包括但不仅限于部门办公用品、固定资产的采购、工位管理、差旅预定、费用申报等;
4、负责部门活动策划与实施,入内部培训及团队建设的组织、公司年会的.协调等。
5、完成交办的其他工作。
(一)实施城乡规划管理方面的行政执法和行政处罚工作。对建设项目及临时建设进行监督检查,参与建设项目竣工验收,依法对违规建设实施行政处罚。
(二)负责建筑市场管理方面的行政执法和行政处罚工作。依法对建筑行业企业的资质和生产经营进行监督检查;对建筑工程的建筑施工、质量监督进行监督检查。依法对以上违法违章行为实施行政处罚。
(三)负责城市建设管理方面的行政执法和行政处罚工作。对城市市容、市政设施及环境卫生进行监督检查;负责对垃圾排放、临时破路、临时开口等事项进行日常管理。依法对以上违法违章行为实施行政处罚。
(四)负责房屋管理方面的.行政执法和行政处罚工作。对房地产开发经营、房屋交易、物业管理、房屋拆迁等进行监督检查,依法对以上违法违章行为实施行政处罚。
(五)负责城市管理与行政执法方面法律法规的宣传、教育、培训工作。
(六)完成上级交办和有关部门委托的其他任务。
1、负责部门相关的内外联络,提供高质量的协调与沟通支持。
2、负责协助部门进行会议的安排和组织协调工作。
3、负责为部门同事提供日常行政事务的支持与服务,包括但不仅限于部门办公用品、固定资产的采购、工位管理、差旅预定、费用申报等。
4、负责部门活动策划与实施,入内部培训及团队建设的`组织、公司年会的协调等。
5、完成交办的其他工作。
(一)实施城乡规划管理方面的行政执法和行政处罚工作。对建设项目及临时建设进行监督检查,参与建设项目竣工验收,依法对违规建设实施行政处罚。
(二)负责建筑市场管理方面的'行政执法和行政处罚工作。依法对建筑行业企业的资质和生产经营进行监督检查;对建筑工程的建筑施工、质量监督进行监督检查。依法对以上违法违章行为实施行政处罚。
(三)负责城市建设管理方面的行政执法和行政处罚工作。对城市市容、市政设施及环境卫生进行监督检查;负责对垃圾排放、临时破路、临时开口等事项进行日常管理。依法对以上违法违章行为实施行政处罚。
(四)负责房屋管理方面的行政执法和行政处罚工作。对房地产开发经营、房屋交易、物业管理、房屋拆迁等进行监督检查,依法对以上违法违章行为实施行政处罚。
(五)负责城市管理与行政执法方面法律法规的宣传、教育、培训工作。
(六)完成上级交办和有关部门委托的其他任务。
(一)公路路政执法的主要职责
1、负责管理和保护公路路产;
2、实施公路巡查;
3、依法制止、查处各种违章利用、侵占、污染、毁坏和破坏路产的行为。
4、控制公路两侧建筑红线;
5、审理从地面、公路上空或地下穿(跨)越公路的其他设施的建筑事宜。
6、对在特殊情况下利用、占用公路和超限运输车辆通过公路进行审批,并对实施情况进行监督检查。
7、维护公路渡口和公路养护、施工作业现场的正常秩序;
8、管理和保护公路标志、标线等安全设施;
9、法律、法规和规章规定的其他职责。
(二)、道路运政执法的主要职责
1、依法审批公路客货运输、搬运装卸、车辆维修、运输服务业的开业、歇业、停业申请及统筹安排公路客货运输、营运线路及运站点布局,核发经营许可证。
2、负责客货运输凭证及票据的印发、管理和监督检查。
3、负责公路运输管理费的征收和管理。
4、监督检查公路运输,搬运装卸、汽车维修和运输服务的经营行为和质量。
5、具体查处违反公路运输管理的违法行为;
6、法律、法规和规章规定的其他职责。
(三)、公路规费征稽执法的主要职责
1、依法征收和管理公路规费,加强各种规费的费源管理、车辆台帐管理、停驶车辆牌照管理、各种票证管理等。
2、依法上路上户对义务缴费人实施检查。
3、经省级人民**批准,在必要的公路路口、桥头、隧道口、渡口等地设立征费稽查站,实施规费稽查;
4、依法查处漏缴、逃缴、拒缴交通规费的违法行为;
5、法律、法规和规章规定的`其他职责。
(四)、水路运政执法的主要职责
1、依法对水路客货运输企业、水路运输服务业的开业、歇业、停业审批,核发经营许可证,对其经营活动实施监督检查;
2、负责客货运输凭证及票据的印发、管理和监督检查;
3、负责水路运输管理费的征收和管理
4、监督检查水路运输企业和水路运输服务企业的质量;
5、依法查处违反水路运输管理的违法行为;
6、法律、法规和规章规定的其他职责。
——行政出纳岗位职责优选【十】份
岗位描述:
1、负责公司出纳工作及行政人事;
2、负责办理本单位的现金、银行收付及有关财务工作,整理相关财务票据、现金、银行日记账,向主管汇报相关工作;
3、负责其他与银行、税务等部门的对外联络工作;
4、兼任公司部分行政助理工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,拥有英语技能优先;
2、取得初级会计从业资格证,有出纳相关财务经验者优先;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。
6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。
10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的.应收账款的催收。
12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
岗位描述:
1、负责公司行政、后勤工作、对内对外会务接待及安排;
2、负责文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作;
3、负责办公用品的订购、保管和发放工作;行政资产的管理;
4、负责公司岗位职责职位要求渠道的开发与维护,组织好面试、复试工作,协助领导择优录用新员工;
5、办理员工入离职手续,负责人事档案的管理和保管,用工合同的签订;
6、统计员工考勤;办理社会保险、公积金的新增及停缴、员工工调配、晋升、任免、奖惩的相关手续;
7、负责日常货币资金核算;往来结算;工资结算;
8、协助领导做好工资表相关资料;
9、领导安排的其他工作。
职位要求:
1、大学专科以上,行政、人力资源管理、财务等相关专业知识。
2、年龄22岁以上,从事二年以上相关工作经验优先。
3、熟悉电脑常用的办公软件。
4、熟悉国家有关政策和法规,了解社会保险机构办事流程与相关规定。
5、良好的沟通能力、工作心态、责任心强。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
1、负责机构前台电话的接听与转接,做好来电咨询工作,对于重要来电内容需认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
2、负责来访人员(包含客户、同业、**等人员)的接待工作,认真记录来访人员信息,严格执行相关接待服务规范,保持良好的礼貌礼节;
3、收发机构内部邮件、报刊、快递及其他物品,做好管理及转递工作;
4、机构收费;
5、负责前台区域的环境卫生,保持前台整洁。
职责描述:
1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
3、现金、银行凭证制作、装订、保管;
4、负责办公室办公用品采购、固定资产管理等行政事务;
5、负责跟进人员考勤、五险一金、入离职手续等人事事务;
6、负责办公区域电脑及网络维护工作;
7、协助跟进公司项目,整理项目资料;
8、完成上司交办的其他工作。
任职要求:
1、财务、会计相关大专以上学历,3年以上财务出纳工作经验;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,对银行、税务、社保的基本业务熟悉并有操作经验;
3、熟练使用财务软件及办公软件,有行政工作经验者优先考虑;
4、良好的职业操守及沟通能力,工作认真负责,耐心细致,保密意识强。
1、负责各类支付付款项目计划内或经批准的计划外付款,统筹各类业务的付款工作;
2、负责对内、对外账户开立、销户、使用等管理工作;
3、配合内部及外部机构的.审计工作;
4、负责日常收付和银行结算业务,负责日记账反馈;负责日常现金/银行账对账。
5、负责执行公司资金调度指令,协助账户资金管理。
6、协助会计做好各种账务的处理工作;
7、配合各部门办理电汇、信汇、资信证明等有关手续。
岗位职责:
1、负责校区银行现金结算;及时录入各类报名相关数据
2、负责校区学员报名收费工作和学员档案的电脑录入
3、负责对现金日记帐及库存现金进行核对并反馈结果;
4、负责校区财务、报名系统录入
5、负责依据公司的财务制度报销结算校区各项费用;
6、负责上级临时交办的'其他工作。
7、协助校区其它岗位工作
8、能够接受跑校区。
任职要求:
1、有财务、会计相关专业,优先,专科以上学历;
2、有一定财会工作经验,熟悉出纳工作流程;
3、掌握基本财务会计知识,熟悉现金管理制度;
4、熟悉运用办公自动化软件及相关财务软件;
5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队协作能力;
7、具有独立工作和学*的能力,工作认真细心;
8、能够适应周末上班,即时上岗优先;
1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6、做好工资表的编造和工资发放工作。
7、做好办公用品的订购、保管和发放工作、并做好入库登记,使账物相符。
8、完成领导交给的其它临时性任务。
行政出纳是一个比较新型的词,它是基于出纳的基础之上,既包括了出纳的工作,也包括部分HR的工作。
行政工作:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
出纳工作:
现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。
岗位职责
1、负责人力资源和行政部的全面管理工作,制定符合公司发展的人力资源整体战略规划;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷;
6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作;
8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。
企业对行政会计的职责要求
要求A
任职资格
1、财务、审计、金融等相关专业本科学历;
2、3年以上会计工作经验,有会计证或注册会计师资格者优先;
3、熟悉会计核算流程,熟悉国家有关税法、银行工作流程等财务有关工作流程;
4、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;
5、有良好的组织协调能力、沟通能力和承压能力。
要求B
岗位职能
1、独立完成公司全盘帐务处理,完成日常会计核算;
2、熟悉国家财经法律法规,负责纳税申报及财务报表编制;
3、能够独立处理工商、税务事宜;
4、负责处理和执行公司各项日常行政后勤事务。
5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,各项规章制度监督与执行。
6、领导安排的其他工作
要求C
1、有会计从业资格证;
2、形象气质佳,有责任心,具有一定的沟通领导能力,有过行政管理经验或者会计经验的优先
3、优秀的应届毕业生也可以考虑
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
3、凭证录入;
4、协助会计做好各种帐务的处理工作;
5、负责掌管小额现金;
6、完成上级交给的其它事务性工作
——行政文秘岗位职责(十)份
职位名称:院长秘书
所属部门:办公室
直属上级:办公室主任
1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。
2.负责起草院长会议材料。
3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。
4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑。
7.协助办公室主任做好医院来宾的。
8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、 负责公司大事记的记录及整理工作。
5、 负责公司各种公文的制作工作。
6、 负责公司外来人员的接待工作。
7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
9、 负责总经理办公室的保洁工作。
10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
11、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。
12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
职责一:医院行政秘书工作职责
一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的'院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
职责二:医院行政秘书工作职责
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召**议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。
5、认真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
职责三:医院行政秘书工作职责
1、处理院长办公室日常文案;
2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;
3、监督执行院长下达各部门的工作任务;
4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;
6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;
7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。
1.文秘、中文相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;
4.具备良好的沟通协调能力;
5.具有高度的工作热情,工作认真负责。
1、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件,以及领导各类讲话稿;
2、审核公司对外各类文件,反馈修改意见;
3、审核各部门相关通知文件,并在办公系统进行发布;
4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作,做好会议纪要,下发,并监督完成进度,向上级汇报;
5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等,建立册,方便查阅;
6、完成领导临时交办的其他任务。
直接上级:
企管部经理
接受指示从:
企管部经理
直接下属:
无
发布批示给:
无
岗位能力:
l 教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。
l 培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。
l 技能:熟练使用电脑办公软件, 拥有良好的语言表达和公文写作能力。
l 经验:具有二年以上同岗位工作经验
主要职责:
l 负责iso/ts16949:XX质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。
l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。
l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。
l 建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。
l 公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。
l 公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。
l 公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。
l 公司证照、印章、图书、信件的.管理。
l 公司宣传工作,文体活动的组织开展。
l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
一、岗位名称:
行政秘书
二、岗位级别:
三、直接上司:
总经理
四、岗位提要:
在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
五、具体职责:
1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。
4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。
5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
六、任职条件:
1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗*惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。
3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水*。
4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。
5.身体健康,仪表端庄。
七、权力:
1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
1.负责总裁办日常事务的跟进,工作函件处理,进行日程安排;
2.协助做好高端客户的`维护和管理工作;
3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;
4.协助总裁办对外商务工作安排,维护对外政企部门及重要客户关系;
5.完成上级领导交付的其他临时性工作,并及时汇报各项工作进展、结果,监督落实。
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;
2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;
4.负责来访客人或者单位的接待工作;
5.负责行政相关文件的整理与归档;
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。
行政秘书应具备的能力
1.具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;
2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;
3.具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;
4.具备较强的沟通协调力;
5.具备良好的计划和执行能力;
6.工作认真、积极主动。
——行政it岗位职责优选【十】份
1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括但不仅限于客户来访接待,办公室设备及环境维护,邮件、快递件收发等,并做好记录和结算工作;
2、负责公司产品的`相关资料的文档管理,更新,为销售、采购提供后勤准备;
3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
4、协助跟进销售部门的日常工作事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
(1)负责店面的基础管理工作,包括:人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;
(2)负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;
(3)员工的`入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)配合公司做好人员的培训落地工作;
(5)推进员工关系,试试员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化;
(6)店面的日常7S管理;
(7)操作*台各类端口,以统计和追踪各类数据;
(8)员工薪酬等报表的制作。
1、起草、修正、完善公司行政管理各项制度;
2、组织公司相关会议,做好会议纪要,跟进会议决议落实;
3、负责各类文件、信函的'撰写,做好文件及档案管理;
4、办公设施、设备,办公环境等行政事务;
5、协调各部门之间的工作,起到承上启下的作用。
6、及时完成领导安排的其他工作。
1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;
2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;
3、按时、准确、安全地完成出车任务;
4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;
5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;
6、负责总部与各分部物品的`传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);
7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;
8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;
9、完成领导交办的临时性工作;
1、负责统筹、管理公司行政工作,搭建行政体系及,并负责监督、贯彻及实施;
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;
2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;
3、负责处理公司的行政及后勤管理工作,协调、解决内外部行政事务关系;
4、负责组织、协调公司各类活动,做好公司的`各项接待工作;
5、负责行政办公用品的申购、管理领用,及行政费用审核;
6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
9、完成领导交办的其他工作。
协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。
管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。
核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。
配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。
1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督;
2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核;
3、仓库进行夜间抽查,每月至少1次;
4、协助上级建立健全公司的.行政相关工作;
5、领导安排的其它工作。
1、做好物资的出入库管理;
2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的.最低库存,做好成本管理;
3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;
4、做好书院质量管理;
5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;
6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;
1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;
2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
3、 负责公司固定资产管理,台账的制作更新等;
4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;
6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
7、协助收集报销票据;
8、 完成上级交办的.其他相关工作。
1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;
2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的`制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
3、建立并及时更新销售台账数据库,随时为销售部提供准确的数据;
4、负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;
5、协助销售经理做好部门内务等工作。
——行政总监岗位职责优选【二十】份
职责描述:
1.负责董事会办公室的各项工作;
2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;
4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
5.综合管理公司各项行政事务;
6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
9.完成公司高层交办的'其他工作任务。
任职要求:
1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。
1、负责组织集团年度行政人事工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、做好人员考勤工作,审核加班、调休等假期管理。
4、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
5、负责办公环境、秩序和安全的维护管理,负责公司仓库管理。
6、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
7、负责公司资质的申请、年审、管理。
8、负责奖励与惩罚,提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
9、负责公司日常行政费用开支的`审核。
10、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
11、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
12、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
1、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
3、人力资源管理费用预算编制与执行,优化人力资源成本分配;
4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;
5、指导员工职业生涯规划,打造员工及企业共赢*台;
6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;
7、公司整体企业文化建设与完善;
8、公司行政工作的`组织与实施、管控;
9、组织安排公司宾客的接待工作与**部门的外联工作;
10、完成总经理下达的其他工作任务。
岗位职责:
1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理、董事长提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
4、塑造、维护、发展和传播企业文化;
5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
9、计划和审核人力资源管理和行政成本;
10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
11、负责与劳动人事、**行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
12、完成董事长、总经理临时交办的各项工作任务。
任职资格:
1、教育背景:人力资源管理或相关专业本科及以上学历
2、工作经验:5年以上制造业人资行政管理经验
1、高层管理职位,协助决策层制定公司,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
4、建设建设和推广;
5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
6、负责公司范围内物业、后勤管理。
岗位职责:
1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。
2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。
3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。
5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。
6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。
7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。
8、负责分管内管理费用使之不超过预算。
9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。
10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。
11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的`下发、执行及落实。
12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。
14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。
15、负责领导交办的其它任务。
岗位职责
1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
4、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
7、加强与**行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
任职资格
1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。
(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)品牌策划相关工作的制订与实施。
(5)集团企业文化工作的制订与实施。
(6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。
(11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。
——行政部部门岗位职责(十)份
1、负责公司名项规章制度的'制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水*,为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。
1)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等),并对现场服务结果负责;至少精通行政管理1-2个模块;
2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;
3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;
4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等,对费用进行分析并提出有效降低成本措施;
5)作为行政接口人对接业务,解决业务难点、痛点,为业务提供专业的行政解决方案,提升员工满意度;
6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通;
7)高效灵活处理各类临时性突发问题。
1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的.各项工作的落实情况;
4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;
1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;
2、负责行政类固定资产管理工作;
3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
4、完成后勤相关事务的办理工作;
5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;
6、协助行政部门相关事务性工作;
7、完成上级安排的其他工作。
1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;
2、从事人事或行政工作一年以上经验;
3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
执行并完善公司的`人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。
3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。
4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。
5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。
6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。
7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的'财产物资的配备与管理。
9、负责公司三项国际认证工作的落实。
10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。
11、完成领导交办的临时性工作。
1、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水*,为年度调薪提供参考依据。
——行政总厨的岗位职责范文十份
主要职责:
1、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。
2、根据餐饮部的经营目标和方针及下达的生产指标,负责中、西餐各类菜单的筹划和更换,负责产品规格的审定。并参与原料价格的制定。
3、协调中、西厨房工作以及厨房与其它部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位的人员安排和调动工作。
4、根据各岗位生产特点和餐厅营业状况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考勤工作。
5、督导各厨房管理人员,对厨房设备、用具、食品原料等进行科学管理,审定厨房设备及用具的更换,添置计划。
6、掌握中、西厨房的工作程序,及时处理运行工作中出现的问题。
7、审定厨房各部门工作计划、培训计划、规章制度,岗位工作程序及其标准。
9、负责菜点出品质量的检查、控制,对高规格以及重要宾客的菜点、菜肴亲自烹饪。
9、定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,使厨房生产质量和经济效益不断提高。
10、负责对贵重原料的申购、验收、申领、使用等方面的检查控制。
11、主动咨询、了解客人对菜肴、菜点的`质量和供应方面的意见,采取有效措施进行改进,负责处理客人对菜点方面的投诉。
12、参加酒店及餐饮部召开的相关会议,保证会议精神的贯彻执行;主持召开厨房工作会议。
13、巡视检查各岗位出勤、班次安排及工作职责的执行情况,检查厨房用具及设备、设施的清洁、安全及完好状况,检查厨房食品及其环境的清洁卫生状况,检查贮存原料及食品的质量和数量,发现问题及时解决。
14、根据餐饮推销计划和原料的季节性特点,组织菜肴的生产和成本核算,不断更新和丰富菜肴品种。
15、完成上级下达的各项工作任务。
16、有对食品原料的监控和处理权。
17、有组织指挥安排厨房生产的权力。
18、有决定厨房班次,安排厨房各岗位人员的权力。
19、有对厨房各级员工奖惩的决定权,有对厨房员工招聘及辞退的建议权。
20、有签署有关厨房工作的文件和单据的权力。
1、深入研究全科医疗和分级诊疗相关的国家政策形势、行业发展趋势等,制定全科产业发展目标和路径建议,建立运营发展机制和高端社区诊所连锁体系;
2、依据公司发展战略和经营规划,组织制定连锁诊所的发展规划及年度工作计划,完成公司下达的各项任务;
3、负责连锁诊所的'建设和标准化体系的输出,包括建设团队、组织培训、标准化管理、实施常态化监督与评价等等,持续提升连锁诊所的运营效率和效益;
4、负责组织拟定并审核各连锁诊所年度预决算以及重大经费开支,参与连锁诊所绩效考核方案和分配方案的设计;
5、其他社区全科连锁诊所业务的相关工作。
职位要求:
1、本科以上学历,临床专业;
2、10年以上医疗行业管理经验,3年以上高端连锁诊所、社区医疗服务机构运营工作经验;
3、具有很强的领导力及沟通协调能力,具备成功的团队管理经验;
4、具有很强的自我驱动力和学*能力,工作积极主动,能够独立推动工作的开展;
5、事业心强,勇于接受挑战并承受工作压力,能够接受国内一线、二线城市的出差。
1.根据餐厅的特点和要求制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。
2.制定各厨房的`作业规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行计划。
3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量。制订原料订购计划、控制原料的进货质量。
4.负责签批原料出单及填写厨房原料使用报表,经常检查原料情况,防止变质、短缺。
5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘,规格和数量造型,把好质量关,减少损耗降低成本。
6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。
7.巡视检查各厨房设备运转情况和厨具,用具的使用情况,制定订购计划。
8.根据不同季节和节日,组织特色食品节,推出季节菜,增加品种,货进销售。
9.听取客人意见,了解菜肴销售情况,不断提高食品质量。
10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生和厨房卫生制度。
11.定期实施和开展厨师技术培训对厨师技术水*进行考核、评估并提出合理化建议。
1、根据酒店各餐厅的特点和要求制定各餐厅的`菜单和厨房菜谱。
2、制定各厨房的制作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行计划。
3、根据各厨房原料使用情况和库房存货数量。制订原料订购计划、控制原料的进货质量。
4、负责签批原料出单及填写厨房原料使用报表,经常检查原料情况,防止变质、短缺。
5、确保合理使用原材料,控制菜品的装盘,规格和数量,把好质量关,减少损耗降低成本。
6、巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。
7、巡视检查各厨房设备运转情况和厨具,用具的使用情况,制定订购计划。
8、根据不同季节和重在节目,组织特色食品节,推出季节菜,增加品种,货进销售。
9、听取客人意见,了解菜肴销售情况,不断提高食品质量。
10、每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生和厨房卫生制度。
11、定期实施和开展厨师技术培训对厨师技术水*进行考核、评估。
(1) 组织和指挥厨房工作,监督食品制作,按规定的成本生产优质产品。
(2) 根据餐饮部门的经营目标、方针及其下达的生产任务,负责中、西餐市场开发及发展计划的制订,设计各类菜单,并督导菜单更新。
(3) 协调中、西厨房工作,协调厨房与其他相关部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定岗位人员安排和调动工作。
(4) 根据各工种、岗位生产特点和餐厅营业状况,编制工作时间表,检查下属对员工的考勤考核工作,负责对下属工作表现进行评估。
(5) 根据餐饮企业总体工作安排,计划并组织实施厨房员工的考核、评估工作,对下属及员工发展作出计划。
(6) 督导厨房管理人员对设备、用具进行科学管理,审定厨房设备用具更换添置计划。
(7) 审定厨房各部门工作计划、培训计划、规章制度、工作程序和生产作业标准。
(8) 负责菜点出品质量的检查、控制,为重要顾客亲自进行菜肴烹制。
(9) 定期分析、总结生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,使厨房的生产质量和效益不断提高。
(10) 负责对餐饮企业贵重食品原料的申购、验收、领料、使用等情况进行检查控制。
(11) 主动征求客人以及餐厅对厨房产品质量和供应方面的意见,督导实施改进措施;负责处理客人对菜点质量方面的投诉。
(12) 参加企业及餐饮部召开的有关会议,保证会议精神的贯彻执行。
(13) 督导厨房各岗位保持整齐清洁,确保厨房食品、生产及个人卫生,防止食物中毒事故的发生。
(14) 检查厨房安全生产情况,及时消除各种隐患,保证设备设施及员工的操作安全。
(15) 审核、签署有关厨房工作方面的报告。
1.组织和指挥厨房工作,监督食品制作,按规定的成本生产优质产品。
2.根据酒店的经营目标和方针及下达的生产任务,负责厨部开发及发展计划的制定,设计各类菜单,并督导菜单更新。
3.协调厨房工作,协调厨房与其他相关部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定人员安排和调动工作。
4.根据各工种、岗位的生产特点和酒店营业状况,编制工作时间表,检查下属对员工的考勤、考核工作,负责对下属的工作表现进行评估。
5.根据酒店总体工作安排,计划并组织实施厨房员工的.考核、评估工作,对下属及员工的发展作出规划。
6.督导厨房管理人员对设备、用具进行科学管理,审定厨房设备用具的更换添置计划。
7.审定厨房各部门工作计划、培训计划、规章制度、工作程序和生产作业标准。
8.负责菜点出品质量和检查、控制。
9.定期分析、总结生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,使厨房的生产质量和效益不断提高。
10.负责对酒店贵重原料的申购、市场核价、验收、领料、使用等情况进行检查控制。
11.主动征求宾客以及酒店对厨房产品质量和供应方面的意见,督导实施改进措施,负责处理客人对菜点质量方面的投诉。
12.酒店召开的有关会议,保证会议精神的贯彻执行。
13.督导厨房各岗位保持整齐清洁,确保厨房食品、生产及个人卫生,防止食物中毒事故的发生。
14.检查厨房安全生产情况,及时消除各种隐患,保证设备设施及员工的操作安全。
15.审核、签署有关厨房工作方面的报告。
行政总厨深圳市龙城物业管理有限公司深圳市龙城物业管理有限公司,龙城集团岗位职责:
1、编制后厨各项管理制度、工作标准和操作规程,
实现规范化、程序化、标准化。
2、对产品生产进行科学管理,制定产品加工标准,
合理利用原材料,降低成本,提高毛利率。
3、以市场为导向,收集同行信息,研究顾客消费需求,
加大菜品开发力度,不断推陈出新,提供适销对路菜品。
4、负责出品品质管理,严格把控出品品质。
5、负责各项目厨房的管理,定期对厨房的卫生、消防
安全进行检查,监督设备设施的.使用、维护和管理,
消除各种隐患,确保部门安全生产。
——司机行政岗位职责(5)份
1、负责公司外事接送,给公司高管开车;
2、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全;
3、承担局领导出差、开会、办理机关有关公务的接送服务任务;
4、坚持服务第一,做到领导满意。
1、负责公司老总接送及办公室后勤日常行政事务;
2、负责公司老总车辆的管理、保养、维修和清洁工作;
3、随时查验车辆安全、性能,及时洞察车辆故障及安全隐患,确保符合出行要求;
4、协助处理公司公务车辆保险、索赔、年检办理;
5、工作任务中对车辆、物品及随车人员乘坐期间的安全负责;
6、遵守公司规章制度,认真执行工作程序,保障行车安全;
7、配合完成其他行政后勤辅助类工作。
1、负责公司车辆的保险、验车、保养、维修等工作;
2、进行车辆内外部的日常清洁;
3、接送公司领导、客户,完成各部门用车和接待任务,满足用车需求;
4、参与部门的行政工作;
5、完成领导安排的其它工作。
职责描述:
1、负责公司商务出行开车接送;
2、负责公司车辆保养、维修和清洁工作;
3、协助处理公司车辆保险、索赔、年检办理;
4、协助处理日常行政事务;
5、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、年龄一般不超过45周岁,五官端正无纹身;
2、持有c1驾驶证,实际驾龄5年以上;
3、无重大事故及交通违章,具有较强的安全意识;
4、懂商务接待礼仪,具有一定的服务意识;
5、为人踏实、老实忠厚,保密意识强、责任心强,无不良嗜好。
6、退伍军人优先,自带车优先。
一、司机
1、按照行车计划,完成出车任务;
2、车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态;
3、补充行车所需的'材料、物品,定期定点的维护、维修;
4、执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,提前做好出车准备;
二、其他(不出车闲余时间)
5、收集商业房产中介和品牌商户的信息业务;
6、将房源信息发布给收集来的房产中介/品牌客户;
7、促成房源和客户之间的匹配和成交;
8、工作汇报,按时保质向上级领导递交;
9、完成领导交办的其他工作。
——公司行政文员岗位职责(5)份
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
岗位职责:
1、负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;
2、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
3、负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;
4、对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;
5、负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;
6、上级领导交代的其他项工作;
相关要求:
1、本科学历;
2、两年及以上相关行政工作经验。
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案,做好*时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
十、完成部门经理(经理)临时交办的相关任务。
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作公司实*行政文员岗位职责公司实*行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围公司实*行政文员岗位职责百科。