跟单文员岗位职责 (菁华6篇)

首页 / 文库 / | 2022-10-03 00:00:00 岗位职责,文员

跟单文员岗位职责1

  1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。

  2.跟进仓库面辅料的入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。

  3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。

  4.初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。

  5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。

  6.上级交办的其他事宜。

跟单文员岗位职责2

  岗位职责:

  1.协助部门经理管理好华润等KA系统和门店促销人员计划;

  2.负责跟进产品采购订单,补货跟踪等,确保门店合理的安全库存;

  3.对销售数据敏感,具备一定的数据分析和总结能力,工作仔细,认真,负责,做事正确率高;

  4.协助部门经理进行商业合作谈判,方案策划,签订合同,对账、结款等;

  任职要求:

  1、电脑操作熟练,熟练运用EXCEL,WORD文档,了解ERP系统的操作,对数据敏感;

  2、有KA卖场及快速消费品行业经验优先;

  3、头脑清晰,思维敏捷,待人热情,具备良好的沟通能力,工作积极严谨,做事认真,踏实肯干;

  4、有较强的责任心

跟单文员岗位职责3

  1. 文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。

  2. 礼品及重要物料保管

  3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购

  4. 礼品及物料的询价报价

  5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

  6. 市场浏览

跟单文员岗位职责4

  一、职责:

  1、服从上级安排工作,自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。

  2、产品新资料ERP系统的录入,并按订单在ERP系统里生成委外采购单,下发到供应商或采购人员及仓管人员。

  3、仔细跟踪的订单物料,明确交货日期与生产中应注意事项,督促供应商及采购人员,以免延误交货期。

  4、随时保持和门市的沟通,对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。

  5、根据物料进仓进度,合理安排配套物料,制定生产指令单,经审核后下发各部门生产。

  6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。

  7、在货物全部生产完成之前的2-3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。

  8、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。

  9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

  10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

  二、权限:

  1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议,并上报上级。

  2、有权停止一切违规操作,并及时上报上级部门。

跟单文员岗位职责5

  1)负责日常订单及投诉单的接收、审价及下单工作;

  2)负责填写【催款单】催促货款进帐;

  3)负责每日下午提列次日【预出货明细】给发货及成品仓人员;

  4)负责与各客户之间进行沟通;

  5)负责次日要出货的送货清单的制作根据仓库出货明细制作发票;

  6)负责每日制作【出货通知单】和【发票】;

  7)负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;

  8)负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;

  9)各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作;

  10)介绍、宣传企业,让客户了解企业。

  11)按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。

跟单文员岗位职责6

  1、与供应商紧密合作,核对交期,及时解决出现的问题,确保订单准时出货

  2、与物流团队同事合作,记录订单出货状态

  3、记录产品变更情况,并通知给相关人员知晓变更情况,以便他们可以进行相应动作

  4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动

  5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的准确性

  6、产品规格管理,与QC团队合作,做好产品规格细节上的确认

  7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态


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跟单文员岗位职责 (菁华6篇)(扩展1)

——跟单文员岗位职责

跟单文员岗位职责

  在日常生活和工作中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的跟单文员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

跟单文员岗位职责1

  1.接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。

  2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。

  3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

  4.客户样品管理:

  1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,

  2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

  3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

  5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

  6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。

跟单文员岗位职责2

  跟单文员主要是接触产品的订单,不断地跟进订单的信息,管理订单的信息。以下是跟单文员工作的要求:

  1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统

  2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

  3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

  4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。

跟单文员岗位职责3

  1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。

  3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

  4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。

  5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。

  6)督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。

  7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

跟单文员岗位职责4

  协助原料贸易部主管完成销售部门日常事务工作。建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据;

  1)负责日常订单及投诉单的接收、审价及下单工作;

  2)负责填写催款单催促货款进帐;

  3)负责每日下午提列次日预出货明细给发货及成品仓人员;

  4)负责与各客户之间进行沟通;

  5)负责次日要出货的送货清单的制作根据仓库出货明细制作发票;

  6)负责每日制作出货通知单和发票;

  7)负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;

  8)负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;

  9)各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作;

  10)介绍、宣传企业,让客户了解企业。

  11)按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的.工作。

跟单文员岗位职责5

  1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。

  2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

  3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。

  4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。

  5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。

跟单文员岗位职责6

  1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

  2)召开新产品发布会时,要参加。

  3)如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。

  4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。

  5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。

  6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

  7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。

  8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。


跟单文员岗位职责 (菁华6篇)(扩展2)

——跟单文员岗位职责范文20份

  跟单文员岗位职责 1

  跟单员的工作特点:

  跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

  1.责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

  2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

  3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

  4.工作节奏多变,快速:面对的.客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

  5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

  跟单员的素质要求:(招聘按以下要求)

  跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

  (1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

  (2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

  (3)表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

  (4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

  (5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

  (6)人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

  (7)法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

  (8)谈判能力。有口才,有技巧。

  (9)管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

  (10)物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

  跟单文员岗位职责 2

  1、 合同制作及销售工作跟进:协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施;款项的催收。

  2、商务联络:与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅;

  3、 客户管理:制作并随时更新客户信息登记表,并备份给上级。 定期与客户进行联系,向公司反馈客户情况;

  4、工作报表:负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的`制作、编写;

  5、售 后:配合销售,完成对公司所有产品售后的协调与跟进。

  跟单文员岗位职责 3

  1、 合同制作及销售工作跟进:协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施;款项的催收。

  2、商务联络:与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的.通畅;

  3、 客户管理:制作并随时更新客户信息登记表,并备份给上级。 定期与客户进行联系,向公司反馈客户情况;

  4、工作报表:负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  5、售 后:配合销售,完成对公司所有产品售后的协调与跟进。

  跟单文员岗位职责 4

  协助原料贸易部主管完成销售部门日常事务工作。建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据;

  1)负责日常订单及投诉单的接收、审价及下单工作;

  2)负责填写【催款单】催促货款进帐;

  3)负责每日下午提列次日【预出货明细】给发货及成品仓人员;

  4)负责与各客户之间进行沟通;

  5)负责次日要出货的送货清单的制作根据仓库出货明细制作发票;

  6)负责每日制作【出货通知单】和【发票】;

  7)负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;

  8)负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;

  9)各单据、合同及客户资料的`归档整理及保密工作;

  10)介绍、宣传企业,让客户了解企业。

  11)按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。

  跟单文员岗位职责 5

  1、负责库存预警备货及相关信息;

  2、负责样品、快递的登记及管理;

  3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

  4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

  5、到货签收,做入库;

  6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;

  7、供应商的评审、物料的及时采购;

  8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;

  9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

  10、协助处理来料异常、并对分管的'工作承担责任;

  11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;

  12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

  跟单文员岗位职责 6

  1)负责日常订单及投诉单的接收、审价及下单工作;

  2)负责填写催款单催促货款进帐;

  3)负责每日下午提列次日预出货明细给发货及成品仓人员;

  4)负责与各客户之间进行沟通;

  5)负责次日要出货的送货清单的制作根据仓库出货明细制作发票;

  6)负责每日制作出货通知单和发票;

  7)负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;

  8)负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;

  9)各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作;

  10)介绍、宣传企业,让客户了解企业。

  11)按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。

  跟单文员岗位职责 7

  1.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;

  2.参加广交会或国外展;

  3.回复客户邮件,接待客户;

  4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运;

  5.产品包装材料订购;

  6.样品跟进、整理客户资料;

  7.在工厂跟进订单事宜。

  跟单文员岗位职责 8

  跟单文员主要是接触产品的订单,不断地跟进订单的信息,管理订单的信息。以下是跟单文员工作的要求:

  1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

  2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

  3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的`优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

  4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。

  跟单文员岗位职责 9

  1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。

  2.跟进仓库面辅料的`入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。

  3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。

  4.初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。

  5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。

  6.上级交办的其他事宜。

  跟单文员岗位职责 10

  1、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理。

  2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。

  3、按送样管制流程下达试样通知及安排生产,跟踪样品进度及客户确认结果。安排送样、客户联络有关之事宜。

  4、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。

  5、客户资信、客户订单、文件分发的整理和保存。客户报价单、报价资料之整理及归档。

  6、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。

  7、经常与客户沟通,保持良好关系,争取客户订单。

  8、自制成品输入、输出月结及成品电脑资料之核对。外购(半)成品之申购、跟踪、统计、月结。

  9、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。

  10、及时完成上级主管交办的其他之事宜。

  11、跟单员除遵守本工作守则外,心须遵守公司制定的工作守则,有违反守则的.,按公司的规定处理。

  跟单文员岗位职责 11

  1、与供应商紧密合作,核对交期,及时解决出现的`问题,确保订单准时出货

  2、与物流团队同事合作,记录订单出货状态

  3、记录产品变更情况,并通知给相关人员知晓变更情况,以便他们可以进行相应动作

  4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动

  5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的准确性

  6、产品规格管理,与QC团队合作,做好产品规格细节上的确认

  7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态

  跟单文员岗位职责 12

  一、职责:

  1、服从上级安排工作,自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。

  2、产品新资料ERP系统的录入,并按订单在ERP系统里生成委外采购单,下发到供应商或采购人员及仓管人员。

  3、仔细跟踪的订单物料,明确交货日期与生产中应注意事项,督促供应商及采购人员,以免延误交货期。

  4、随时保持和门市的沟通,对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用,以保生产的'正常运行。

  5、根据物料进仓进度,合理安排配套物料,制定生产指令单,经审核后下发各部门生产。

  6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。

  7、在货物全部生产完成之前的2-3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。

  8、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。

  9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

  10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

  二、权限:

  1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议,并上报上级。

  2、有权停止一切违规操作,并及时上报上级部门。

  跟单文员岗位职责 13

  1、协助业务员接收客户订单,核对确认回传。

  2、将客户订单的信息传达给相关部门。

  3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。

  4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。

  5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。

  6、完成上级主管安排的其它临时工作.

  跟单文员岗位职责 14

  1.根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。并根据订单的`要求,与客户进行必要的联络、联系。

  2.跟踪出货进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。

  3.在订单完成后,跟踪产品的发售全过程。

  4.及时更新客户下单及欠款信息,与客户及供应商进行对账,并跟催收回各种款项及欠款。

  5.对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向客户及领导反映,以得到更好地落实和改进。

  6.其他信息及事务的反馈的处理等。

  7.完成领导交待的其他工作。

  跟单文员岗位职责 15

  1、协助总经理及销售副总办理日常工作;

  2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的'咨询;

  4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;

  5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;

  6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;

  7、为销售部绩效考评提供数据;

  8、完成总经理及副总临时交办的其弛任务。

  跟单文员岗位职责 16

  职责描述:

  1、主要负责工业品的采购。

  2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的品质交期,了解同类产品的市场变化。

  3、新产品的`议价,比价,寻找最高性价比的产品。

  4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

  5、定期完成工作报表,向领导汇报。

  6、完成领导安排的其它工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历。

  2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

  3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4、工作当天完成。

  跟单文员岗位职责 17

  岗位职责:

  1、负责服装FOB跟单,跟进生产进度;

  2、负责大货下单给工厂;

  3、生产进度和质量把控,按期保质保量进仓;

  4、供应商的'合作维护,解决生产中的问题

  5、洗水唛、吊牌打印

  任职要求:

  1、高中以上学历;

  2、2年及以上跟单相关工作经验;

  3、熟悉生产工艺流程与环节,对服装生产成本了解,具有较强的沟通协调能力;

  4、做事严谨仔细,具有较好的统筹安排与计划能力。

  跟单文员岗位职责 18

  1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。

  2.跟进仓库面辅料的入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。

  3.根据厂里的'生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。

  4.初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。

  5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。

  6.上级交办的其他事宜。

  跟单文员岗位职责 19

  处理公司现有客户的RFQ。

  密切跟进每个客户了解每个RFQ的`状态以促成订单。

  懂得谈判技巧,知道如何与客户议价、付款条件、运输条款灯。

  沟通、协调客户与公司内部之间的项目进程等事宜。

  处理出货、联系物流运输。

  跟单文员岗位职责 20

  职责描述:

  1、主要负责工业品的采购。

  2、常用供应商管理。维护良好的.供应商资源,满足公司要求的品质交期,了解同类产品的市场变化。

  3、新产品的议价,比价,寻找最高性价比的产品。

  4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

  5、定期完成工作报表,向领导汇报。

  6、完成领导安排的其它工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历。

  2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

  3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4、工作当天完成。


跟单文员岗位职责 (菁华6篇)(扩展3)

——跟单文员辞职信 (菁华6篇)

尊敬的领导:

  我从****年入职到现在,在这三年的时间里承蒙各位领导的关心和厚爱,在此表示衷心的感谢。这三年的工作对我本人的帮助非常大,学到了很多东西,在公司同事支持和肯定下我荣获****年度先进员工奖。在这三年里,我对工作兢兢业业﹑默默无闻,全力以赴完成领导交办的任务,努力学*和提高自已的业务水*。但遗憾的是,在今年**月份的工作结束后,我将离开公司。巨大的生活压力迫使我做出这个决定,对我个人而言是相当困难的,但是我现在已不能适合工作的需要了。我的离去相信对公司、特别是一些正在进行的项目会带来一定的损失。我会在剩下的工作时间里尽力完成自己份内的工作,并在离职前交接好手头的工作以尽量减少或避免这些损失。

  人生数十年,弹指一挥间,我已去其四分一?三分一?或者更少也说不定。一枯一荣,皆有定数。是的,公司有培训计划,有培养机制,公司会尽量把每一位员工培养成为有理想,有道德,有文化,有纪律的四有新人,工资会涨的,面包会有的。或许这真是对的,由此我开始了思索,认真的思考。我想只有重新再跑到社会上去遭遇挫折,在不断打拼中去寻找属于自己的定位,才是我人生的下一步选择。

  离开公司,离开曾经一起共事的同事,很舍不得,舍不得领导们的关心,舍不得同事之间的那片真诚和友善。也祝愿公司在往后的发展中更上一层楼,事业蒸蒸日上!

  以上所述,因个人原因,现向公司提出辞呈,希望领导给予批准。

敬礼!

尊敬的老板:

  首先感谢在公司的.这些年,你对您的细心栽培.看着公司的业绩日益红火,我也有了自己的想法.

  也许是受到老板您的影响,我认为什么事情只靠想是不行的,想要像你一样成功.只有从现在开始努力.继续充电,努力学到更多该学的知识.虽然有点舍不得,可是路是要靠我自己走的

  所以,现在必须向您辞去现在的工作,离开这里也是我开始的第一步.希望您能理解!

  望批准

  同时在这里恭贺您,生意兴隆,和睦家庭,旺上加旺!

敬礼!

xx:

  您好!

  首先,非常感谢您这一年来对我的信任和关照。这段时间,我认真回顾了这一年来的工作情况,觉得来xx工作是我的幸运,我一直非常珍惜这份工作,这一年多来公司领导对我的关心和教导,同事们对我的帮助让我感激不尽。在公司工作的一年多时间中,我学到很多东西,无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高,感谢公司领导对我的关心和培养,对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激

  公司给予了我这样的工作和锻炼机会。但同时,我发觉自己从事xx行业的兴趣也减退了,我不希望自己带着这种情绪工作,对不起您也对不起我自己。真得该改行了,刚好此时有个机会,我打算试试看,所以我决定辞职,请您支持。

  请您谅解我做出的决定。我会在上交辞职报告后30日内离开公司,以便完成工作交接。

  在短短的一年时间我们公司已经发生了巨大可喜的变化,我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿公司的业绩一路飙升!公司领导及各位同事工作顺利!

敬礼!

尊敬的领导:

  我从xxxx年入职到现在,在这三年的时间里承蒙各位领导的关心和厚爱,在此表示衷心的感谢。这三年的工作对我本人的帮助非常大,学到了很多东西,在公司同事支持和肯定下我荣获xxxx年度先进员工奖。在这三年里,我对工作兢兢业业﹑默默无闻,全力以赴完成领导交办的任务,努力学*和提高自已的业务水*。但遗憾的是,在今年xx月份的工作结束后,我将离开公司。巨大的生活压力迫使我做出这个决定,对我个人而言是相当困难的,但是我现在已不能适合工作的需要了。我的离去相信对公司、特别是一些正在进行的项目会带来一定的损失。我会在剩下的.工作时间里尽力完成自己份内的工作,并在离职前交接好手头的工作以尽量减少或避免这些损失。

  人生数十年,弹指一挥间,我已去其四分一?三分一?或者更少也说不定。一枯一荣,皆有定数。是的,公司有培训计划,有培养机制,公司会尽量把每一位员工培养成为有理想,有道德,有文化,有纪律的四有新人,工资会涨的,面包会有的。或许这真是对的,由此我开始了思索,认真的思考。我想只有重新再跑到社会上去遭遇挫折,在不断打拼中去寻找属于自己的定位,才是我人生的下一步选择。

  离开公司,离开曾经一起共事的同事,很舍不得,舍不得领导们的关心,舍不得同事之间的那片真诚和友善。也祝愿公司在往后的发展中更上一层楼,事业蒸蒸日上!

  以上所述,因个人原因,现向公司提出辞呈,希望领导给予批准。

敬礼!

尊敬的公司领导:

  在递交这份辞呈时,我的心情十分沉重。现在公司的发展需要大家竭尽全力,由于我状态不佳,和一些个人原因的影响,无法为公司做出相应的贡献,自已心里也不能承受现在这样坐在公司却无所作为,因此请求允许离开。

  当前公司正处于快速发展的阶段,同事都是斗志昂扬,壮志满怀,而我在这时候却因个人原因无法为公司分忧,实在是深感歉意。

  我希望公司领导在百忙之中抽出时间商量一下工作交接问题。本人在20xx年9月30日离职,希望能得到公司领导的准许!

  感谢诸位在我在公司期间给予我的信任和支持,并祝所有同事和朋友们在工作和活动中取得更大的成绩和收益!

  此致

敬礼!

尊敬的老板:

  首先感谢在公司的这些年,你对您的细心栽培.看着公司的业绩日益红火,我也有了自己的想法.

  也许是受到老板您的影响,我认为什么事情只靠想是不行的,想要像你一样成功.只有从现在开始努力.继续充电,努力学到更多该学的知识.虽然有点舍不得,可是路是要靠我自己走的

  所以,现在必须向您辞去现在的工作,离开这里也是我开始的第一步.希望您能理解!

  望批准

  同时在这里恭贺您,生意兴隆,和睦家庭,旺上加旺!

  此致

敬礼!


跟单文员岗位职责 (菁华6篇)(扩展4)

——跟单主管岗位职责

跟单主管岗位职责

  在现实社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的跟单主管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  工作职责:

  1、订单管理

  2、客退品管理

  3、风险备料管理

  4、账款管理

  5、协助体制的建设及推行;

  6、.团队管理与指引;

  7、重点客户维护与支持;

  8、其它部门之间的工作配合,协助部门建设及管理。

  任职要求:

  1、精通外贸的理论知识和操作流程及外贸相关的法律、法规;

  2、精通手机通信行业的基础知识及行业发展的相关状况;

  3、独立完成市场科室管理的工作,自主规划,能够独当一面。具备解决及推动一类能问题的能力。

  任职要求:

  1.大专以上学历,英语熟练,五年以上外贸服装跟单工作经验,2年以上跟单经理经验;

  2.超强的服装业务能力,与国内国外客户都有业务往来经验者更佳;

  3.工作积极主动,认真负责,有责任感和事业心,有良好的团队管理能力,沟通力和亲和力;

  职责描述:

  1.负责外贸订单的日常管理工作。

  2.向工厂提供准确的发货安排和预测,指导工厂的生产计划。

  3.库存管理,及时盘库,帐实相符。

  4.库存周转率,通过向公司提供准确的`销售计划和提高借货的周转率来提升库存周转率,使库存周转率达到公司目标要求。

  5.回款管理,按照制度控制发货;催促逾期账款尽快付款,回款率达到公司目标。

  6.数据提供的准确性和及时性,核对订单数据,回款数据,并向国际销售及时提供数据.

  任职要求:

  1. 3年以上外贸跟单经验,熟悉出口流程和国际物流。

  2.英语读写流畅,可以进行无障碍的书面沟通;英语听说良好,可以进行基本商务沟通。

  3.了解erp系统的操作,熟悉用友系统的加分。

  4.工作细致,责任感强烈。

  5.沟通和协调能力优秀,有抗压能力。

  6.有一定的管理经验和能力。

  职责描述:

  1、根据公司销售部门及客户订单要求,调配跟单人员的工作任务,检查和督促订单的落实与销售回款跟踪;

  2、做好公司内外的沟通协调工作,确保工作更加顺畅到位及订单保质按期出货;

  3、收集和反馈客户要求,协助处理客户投诉,提高客户满意度;

  4、负责部门成员的绩效考核与评估,负责部门日常管理及团队建设;

  任职要求:

  1、具有良好的沟通协调能力;

  2、具备应变能力,能处理发生的紧急情况;

  3、具备一定的管理及推销能力;

  4、工作认真负责,积极主动。


跟单文员岗位职责 (菁华6篇)(扩展5)

——跟单文员工作职责实用十篇

  具体要看是什么工作的

  一般跟单工作主要分为三个方面:

  1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!

  2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产工场.(注意:是及时地)

  3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!

  跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职职员,跟单文员的工作职责是什么。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

  跟单员的工作性质

  跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:

  (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

  (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

  (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

  (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

  (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

  (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

  (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

  跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

  (1)函电的回复:

  (2)计算报价单

  (3)验签订单

  (4)填对帐表

  (5)目录,样品的寄送与登记

  (6)客户档案的管理

  (7)客户来访接待

  (8)主管交办事项的处理

  (9)与相关部门的业务联系

  跟单员的工作特点:

  跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现,工作总结《跟单文员的工作职责是什么》。特点是:复杂的',全方位的。

  1.责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

  2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

  3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

  4.工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

  5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售职员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

  跟单员的素质要求:

  跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

  (1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

  (2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

  (3)表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

  (4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产职员的沟通。

  (5)与人共事的能力。与各部门的职员打成一片,使其自觉完成客户订单。

  (6)人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位职员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

  (7)法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

  1、接收客户订单,核对确认回传。

  2、追踪客户订单交期,管理品质,处理客诉

  3、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的.款项跟进。

  4、根据当月的业绩制作月业绩报表。

  5、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。

  6、完成上级主管安排的其它临时工作。

  工作职责:

  1、根据仓库管理员给出的需求数量进行采购下单及跟单

  2、跟催采购订单回复和物料进度

  3、协助供应商物料入库手续和物料异常处理

  4、开发物料供应商和了解市情行情

  5、预算采购物料量和价格,进行有效的'成本控制

  6、进行供应商资源的收集和管理及综合评估等

  7、熟悉常规的电子元器件及相关接插件

  岗位职责:

  1、具有初中或以上的文化程度,善于沟通,能吃苦耐劳

  2、懂电子料采购跟单经验优先、有一年以上采购跟单工作相关经验,

  3、熟悉电子料采购跟单的流程。

  4、有电子料采购跟单经验优先,灵活性强,

  5、有一定承受能力,具有良好的沟通能力,团队合作意识


跟单文员岗位职责 (菁华6篇)(扩展6)

——跟单销售助理岗位职责范文五份

  1、协助销售人员处理日常事务,做好售前、售中、售后支持工作;

  2、办理首营资料、建立跟进客户档案、查询跟进流向;

  3、登记销售台账、报表;

  4、维护客户、跟进发货、协助处理客户投诉、退货等工作

  5、协助销售完成标书制作,收集招标网站信息确保所采购产品质量满足技术、标准要求,确保价格在预算之内,处理质量纠纷;

  6、积极有效的进行各地区药品物价信息的搜集及药品价格管理;

  7、协助各地区开展药品招标工作;

  8、部门负责人和领导交办的其它工作。

  1、负责与客户电话、网络及面对面进行顾问式销售,在充分了解客户需求后,为客户推荐课程;

  2、对公司现有客户资源进行及时跟踪回访工作,并根据客户的`进一步需求,寻找实现目标途径;

  3、维护潜在客户以及学员数据库,进一步挖掘信息及回访,提高学员转介绍率和招生知名度;

  4、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;

  5、服从领导安排,有质量按时地完成各项工作任务;

  1.协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

  2.进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

  3.依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

  4.整理公司订单,合同的执行并归档管理;

  5.协助公司做好售后服务工作;

  6.内部收支、往来账核对等账目处理;

  7.接待来访客户及综合协调日常行政事务。

  1、以电话营销模式为主,利用各种网上,网下渠道寻找网络招聘需求客户,完成工作业绩指标;

  2、负责新客户开发和售后服务工作,老客户的维护以及网站其他业务的推广;

  3、针对企业的招聘需求,为其提供合理有效的招聘方案,全面满足客户要求;

  4、开发、维护、巩固、提升与客户的关系;

  5、对待工作态度端正,具备较强责任心和团队协作精神。

  1、产品的销售预测、订单制管理工作;

  2、对产品库存数据进行日点评和周点评、以及产品月度常规机型及重点机型需求预测;

  3、与物流基地沟通调度货源、跟踪物流送货进度;

  4、商家系统开单发货安排及后台系统预约、流程跟踪;

  5、连锁渠道集采退货、入库系统操作和流程跟踪;

  6、连锁高端机型及新品上样跟进等产品数据分析工作。

  7、其他临时交办工作。

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