办公室的工作职责 (菁华5篇)

首页 / 文库 / | 2022-10-03 00:00:00 工作职责,办公室

办公室的工作职责1

  一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

  二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联*会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

  三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。

  四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

  五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

  六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

  七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。

  八、负责学校信息工作,组织编写学校(年鉴)、(大事记)编发(情况通报)和(领导参阅)。

  九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

  十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

  十一、负责全校综合统计工作。

  十二、负责档案馆工作。

  十三、负责居委会工作。

  十四、负责学校文印室的管理工作。

  十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

  十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。

  十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

  十八、负责学校内部收费管理工作。

  十九、负责学校校务公开工作。

  二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

办公室的工作职责2

  1.在*的领导下,负责工会对外接待、文件收发、办公室内勤及日常事务性工作。

  2.负责工会召开的各种会议的通知及会务工作;负责工会举办的各种活动的场景布置及有关准备工作。

  3.做好教职工来信、来访的接待工作。

  4.做好上情下达、下情上达工作。

  5.负责工会的财务报账工作。

  6.具体做好教职工互助合作保险工作,负责教职工加入互助会、出险及赔付工作。

  7.会同有关人员做好各种报表、统计表及报刊的订阅、管理。负责工会易耗物品的登记、保管及固定资产的管理工作。

  8.负责校本部教职工活动中心及多功能厅的安全保卫、卫生、日常开放及管理等工作。负责学生工作助理的教育和管理工作。

  9.配合有关人员搞好工会活动用品及办公用品的采购工作。

  10.完成工会领导交办的其他工作。

办公室的工作职责3

  办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、(办公室不管理财政的)档案整理以及协调和监督各部门的工作。

  一、协助*团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向*团汇报(定人定时间较好些 实行责任个人制)。

  二、协助*团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记(可以反映到学院的报纸上),并定期向*团汇报每个部门进展情况。

  三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

  三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向*团和分管老师汇报。(值班真的有意义吗 )

  删四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和*团汇报。

  五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经*团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。(这项如果交给副*较好) 

  六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由*团负责实施。在*团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。

  方法:制订测评体系,组织期末总结。(已有,应该由老师负责了)

  七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、*团的各项通知。

  八、负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份

  九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。

  十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

  十一、本细则最终解释权归办公室。

办公室的工作职责4

  办公室主任协助校长整合学校各处室工作和学校党务工作

  一、协助校长处理日常校务工作,负责管理学校综合档案工作,对兼职档案员进行业务培训和技术指导。

  二、协助校长根据学校中心工作需要,协调各处、室、部门工作,安排好日程,使学校工作突出中心,分工明确,统筹兼顾、互相配合、步调整齐、有序进行。负责管理学校的文字工作和对外宣传工作。

  三、负责安排学校值日值周,汇总统计全校教职工的出勤考核,完成好政治学*、升旗仪式、周会点名等工作。做好各类评先进材料汇总工作。

  四、协助校长及有关部门做好教师系列、副系列、工人技术的职评晋级和考核聘用工作。

  五、协助校长及有关部门做好全校教职工的校筹工资、奖金发放工作。

  六、负责文件的收发、登记、传阅、保管工作,遵守保密纪律制度。

  七、负责保管使用学校图章和介绍信的管理工作。

  八、协助校领导及时做好经常性的信息建议、意见的采集和反馈工作,协助领导搞好人民来信、来访接待及处理工作。

  九、协助党支部搞好组织发展、入党对象的政审、外调,落实知识分子有关政策工作等。做好党、政领导交办的一些临时性工作。

  十、协助党、政领导以及会同有关部门做好教职工的婚姻、生、老、病、死等及有关福利待遇等方面的工作。

  十一、协助校领导与有关部门配合搞好学校社会治安综合管理、安全保卫工作。

  十二、做好校内户籍管理工作。

办公室的工作职责5

  1.协助厂领导制定、落实厂行政办公规章、条例和制度。

  2.配合生产部门完成创作人员的劳务管理与核算。

  3.负责企业经营的工商、税务、证章证件的管理。

  4.负责全厂日常行政管理和各职能科室的协调工作。

  5.负责编制全厂行政办公经费年度预算。

  6.根据厂领导的工作要求,起草各类通知、文件。

  7.负责与厂内外有关的各专业协会、团体联系、开发与合作事宜。

  8.完成厂领导交办的其他工作。


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——办公室工作职责 (菁华5篇)

办公室工作职责1

  1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

  2、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理),中层以上干部考勤,办理招工、定级、离退休工作,信息收集处理,图书、资料、档案管理。

  3、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

  4、在厂党支部统一领导下,协助工作、共青团开展各项工作。

  5、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查,及时掌握了解有关情况,协调与有关方面的关系,认真做好上传下达,当好领导参谋和做好保密工作。

  6、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

  7、负责本科室人员的思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学*时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。

办公室工作职责2

  1、负责商城整体工作的协调,组织策划、商品定价、销售。

  2、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。

  3、负责商城内商品发布、网络推广宣传.

  4、负责与无锡天下网商对接、协调和财务对账等。

  5、负责商城招商、讲解、演示。

  6、负责与市场和供应商的对接、合同签订、产品审核、市场调研等。

  7、电商部团队组建,人员招聘、培训等。

  8、直接对董事长办公室负责人负责。

办公室工作职责3

  部门职责

  (一)办公室主要职责

  1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

  2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

  3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

  4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

  5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

  6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

  7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

  8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

  10.受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调,完成地方*布置的社会性工作;

  11.完成领导交办的其他临时性工作。

二、岗位职责

  (一)办公室

  1.办公室主任岗位职责

  在公司总经理领导下,主持办公室全面工作,并具体负责做好以下工作:

  ⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工,明确职责,督促落实各岗位责任和工作标准;密切各部门工作关系,加强沟通协作配合,优质高效地做好日常组织协调工作;

  ⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送,根据领导批示和审核修改意见,及时代公司行文处理;负责公司印章的使用和管理;

  ⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;负责办公会议纪要的整理起草,经总经理审核批准后印发;

  ⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况;负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作;

  ⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部

  门的工作动态及外部信息,掌握公司生产经营主要活动情况,做好大事记,为公司领导决策提供依据和建议;

  ⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法,负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理,按程序做好计划安排、购置标准的统一管理;

  ⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理,公务车辆的使用与管理,门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作,不断提升服务管理水*;

  ⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则,力求做到各司其职,各尽其责,分工配合,团结协作;

  ⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作;

  ⑽完成公司领导交办的其他工作。

  2.行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导下,具体负责做好以下行政文秘工作:

  (1).严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统一劳动,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;

  (2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料;

  (3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作;

  (4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作;负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作;

  (5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作;

  (6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》,向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息;

  (7).负责做好办公联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作;

  (8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管;

  (9).完成领导交办的其他工作任务。

  3.办公室行管事务员岗位职责

  在办公室主任和分管领导下,具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作:

  (1).严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统一领导,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;

  (2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、

  购置工作;具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作,定期与相关部门进行核对,确保资产安全和账、卡、物相符;

  (3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作;做好电器设备和线路的保养维修工作,严格执行安全防护制度,确保人身、设备的安全;

  (4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度,保护公司财产的安全,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,确保生产经营工作的顺利进行;

  (5).负责做好办公用房的具体安排工作,按规定标准配置办公机具;减少浪费精细管理,逐步实现办公设施标准化管理,为高效优质管理提供良

  (6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学*贯彻计划生育方针、政策,做好宣传教育及各项活动的组织工作;

  (7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理,保证每天机关楼内公共区域干净整洁,厂区大门及道路无杂物,公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒;负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫,杜绝花木枯萎;

  (8).完成领导交办的其他工作任务。

  (二)市场营销中心

  1. 市场营销中心主任岗位职责

办公室工作职责4

  一、行政工作

  1.制定和落实各种管理制度、办法、条例、规定。

  2.负责教职工职称审报工作,建立相关人事、科研档案并负责日常管理工作。

  3.协调院内各部门之间的工作,传达院领导要求,反映各部门的意见、建议、要求。

  4.定期召集院务会议。

  内容:审议行政工作计划重点,讨论教学、科研中的重要问题;讨论学院发展规划、经费分配;讨论研究安全重要工作,学生管理重大问题。

  5.负责教师招聘及学院与教职工劳动合同的签定工作。

  6.负责学院与外界有关单位的联络、接待工作。

  7.负责办公用品、易耗品、劳保用品的采购,日常管理、使用。

  8.负责学院、软件公司、职业信息集团日常事务性工作。

  9.负责软件学院网站的日常管理工作。

  10.督办、检查院内各项重要工作的完成情况。

  二、综治后勤

  1.积极与集团相关部门配合,做好各项综治条例的落实;协助学生处做好学生的日常安全工作和突发事件预案。

  2.落实集团有关校容、卫生、绿化等方面工作的完成情况。

  三、完成领导交办的其它工作。

办公室工作职责5

  1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

  2、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

  3、做好与各部门之间的协调*衡工作,保证酒店政令畅通。

  4、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

  5、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

  6、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。

  7、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责)。

  8、完成总经理交办的其他工作。


办公室的工作职责 (菁华5篇)(扩展2)

——办公室工作职责9篇

  一、日常收发类

  1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。

  2、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。

  3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。

  二、会务材料类

  4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。

  5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学*资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。

  三、工作信息类

  6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。

  7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

  8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学*记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。

  9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

  四、管理保障类

  10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。

  11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当上级机关或兄弟学校来访时,要及时报告处领导,按领导指示做好相关的接待工作。

  12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况,科学合理的制订出本年度的经费预算。

  13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准,及时购买各种办公用品,添置办公设施,按照处主要领导指示,搞好相关保障,做到节俭办事。

  14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

  五、其他

  15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系,及时沟通信息。

  16、完成处领导交待的其他工作。

  1、负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。

  2、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。

  3、负责检查督促做出各项决议、决定的`贯彻执行情况。

  4、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。

  5、负责会议室管理和会议的会务安排。

  6、负责值班人员安排。

  7、负责文件打印、下发和上级文件收发以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。

  8、负责行政印章及领导印章的用印与管理。

  9、负责信息工作。

  校友工作办公室是学校校友工作的专职机构,负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

  一、团结海内外校友,搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的*台,发挥桥梁和纽带作用,促进学校中心工作的开展。

  二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等,协助其开展工作。

  三、加强与各地校友分会的联络、走访工作,增加了解与沟通,促进校友与学校进行产、学、研合作。

  四、处理校友来电、来信、来访工作,协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

  五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动,促进校友与学校之间的'交流与互动。

  六、积极开发校友资源,扩大学校影响,协助学校做好毕业生就业工作。

  七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系,及时收集、更新校友信息资源。

  八、建立校友数据库,并做好管理及维护工作。

  九、接收校友的捐款和捐赠,做好登记备案工作及交接工作。

  十、做好校友网站和微信*台的管理及维护工作。

  十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作,协调相关部门做好宣传工作。

  十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

  十三、完成领导交办的其他工作。

  办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。

  具体职责如下:

  1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。

  2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。

  3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。

  4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。

  5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。

  6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。

  7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。

  8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例。

  会,了解他们的工作进展情况。

  9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。

  工作目标:

  引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。

  1.主持县**公室全面工作。

  2.负责县*各部门、各乡镇行政执法责任制、评议考核制、执法公示制的推行、深化、完善工作。

  3.组织做好审查、修改各部门报送县*的规范性文件,组织起草重要的规范性文件。

  4.协调各行政部门在有关法律、法规和规章实施中的争议。

  5.负责组织县*行政复议工作。

  6.负责组织*领导干部学法制度的落实。

  7.对行政复议、行政执法等涉及*行为共同规范的法律、法规和规章实施以及行政执法中带普遍性的问题做好调查研究,为县*正确决策提出建议。

  8.组织*法制系统干部和行政执法人员的培训;开展*法制理论、工作研究和交流,指导各级各部门法制工作。

  9.办理领导交办的其他工作。

  1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、 处理公司对外接待工作。

  6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、 协助总经理处理行政外部事务。

  8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相*)),每天要做的事基本相同。

  1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

  2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

  3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

  3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

  4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水*成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

  5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的.差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

  1.协助主任做好办公室的各项工作。

  2.根据学院不同阶段的工作重点,做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

  3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。

  4.主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

  5.主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。

  6.主要负责上级党政公文的办理工作。

  7.主要负责外事工作。


办公室的工作职责 (菁华5篇)(扩展3)

——办公室工作职责 40句菁华

1、负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作,策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

2、负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

4、做好交办的其他工作。

5、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

6、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查;

7、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。

8、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)

9、制定团的工作计划,定期上好团课,积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。

10、做好有关控烟工作。

11、负责起草普法依法治理规划、年度计划,对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;

12、厂部间有关事项的协调。

13、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。

14、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

15、完成上级交办的其他工作。

16、直接对董事长办公室负责人负责。

17、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

18、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;

19、负责上级来文(校内请示件)的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作;

20、负责校园党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作;

21、负责与各地校友会(校友)进行联络,做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

22、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

23、根据学校工作安排,落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

24、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。

25、负责辖区内建筑垃圾、全区施工工地、渣土排放的管理。

26、负责临时用工和勤工助学工作。

27、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在企业规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;

28、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。

29、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

30、负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;

31、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

32、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

33、收集汇总中心的各种信息,做好中心大事记和文书档案的立卷归档工作。

34、抓好中心的环境卫生、绿化管理;水、电、通讯、消防等设施的维护管理;中心钥匙的管理等后勤保障工作。

35、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查;

36、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;

37、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;

38、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

39、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。

40、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于*范围的,直接引领到*接待室办理。


办公室的工作职责 (菁华5篇)(扩展4)

——校办公室工作职责 (菁华3篇)

  校办公室是学校行政管理的职能部门。贯彻执行上级及学校的各项规定。负责校行政工作综合计划、日常行政事务管理;机要文秘、信息、统计、文印、*;接待、校友联络;校园网行政管理工作。

  主要工作职责是:

  一、负责起草学校行政工作综合计划,督促检查落实学校行政决策,综合协调、规范学校日常行政事务,保障政令畅通。

  二、辅助校行政领导日常行政运作,协调安排校领导日常活动。

  三、协调规划、起草行政校纪校规,保证依法行政。

  四、负责学校办公自动化和信息管理工作。

  五、推动、协调学校与国内企事业单位合作。

  六、协调以学校名义或学校领导名义的对外接待工作。

  七、负责机要文书收发、归档、统计及学校行政印章管理等工作。

  八、负责学校机关行政职能部门办公费用管理、办公电话及通信费用管理等工作。

  九、负责校行政*工作。

  十、根据校行政工作要求,组织开展调查研究。

  十一、负责归口管理宣教中心、档案馆、校友会办公室、教育基金会秘书处,并协调做好学校(校长)顾问工作。

  十二、完成领导交办的其他工作。

  一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料,办公室工作职责。

  二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联*会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

  三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见,管理制度。

  四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

  五、在校领导授权范围内,负责协调校园日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

  六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

  七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责校园印信管理工作。

  八、负责校园信息工作,组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

  九、负责校园作息时间的调整,节假日的.放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

  十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

  十一、负责全校综合统计工作。

  十二、负责档案馆工作。

  十三、负责居委会工作。

  十四、负责校园文印室的管理工作。

  十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

  十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。

  十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

  十八、负责校园内部收费管理工作。

  十九、负责校园校务公开工作。

  二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

  一、各个部门基本职责

  1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。

  2.负责校园党政公文和上级来文的处理工作,起草校园重要文件和规章制度。

  3.围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。

  4.制订目标管理实施方案,推进目标管理工作。

  5.负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。

  6.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

  7.负责校园公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

  8.负责校园机要文件管理及保密工作。

  9.负责校园对外联络、接待和校内外来信来访工作。

  10.负责校园名称、标识的使用和管理,负责校园值班安排,制定校园作息时间。

  11.负责校园法律事务工作,代表校园参与仲裁或诉讼;为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。

  12.负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

  13.负责校史馆的建设和管理工作。

  14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

  15.负责校园综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作。

  16.完成校园交办的其他工作。

  二、各个部门科室职责

  (一)综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排;

  2.负责校园对外联络、接待工作;

  3.按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;

  4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作;

  5.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;

  6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作;

  7.负责校园无形资产管理工作;

  8.负责校园值班安排,制定校园作息时间。

  9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作;

  10.负责重要会议的办会工作;

  11.负责校园办公室系统业务建设工作;

  12.负责校办内部管理工作;

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