办公室工作职责 100句菁华

首页 / 文库 / | 2022-10-05 00:00:00 工作职责,办公室

1、综合协调党委及行政各部门、单位的`工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。

2、负责学院信息收集、编写或报送工作。

3、负责指导和协调学院电子政务工作。

4、负贵市行机要保密工作;

5、协助主任做好其他工作。

6、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

7、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

8、负责开工项目的“三通一*”等开工前准备工作;

9、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查,组织阶段性工程验收和竣工验收;

10、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

11、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

12、负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。

13、负责学校名称、标识的使用和管理,负责学校值班安排,制定学校作息时间。

14、协助主任做好办公室的各项工作。

15、根据学院不同阶段的工作重点,做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

16、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。

17、开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

18、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)

19、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)

20、参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度,配合做好资料收集、情况汇总等前期工作,并参与讲稿、文件写作的全过程。

21、主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

22、做好档案编目工作,编制各种检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源,不断提高档案现代化管理水*。

23、负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。

24、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

25、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。

26、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

27、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作,定期召开住校生寝室长和自管会成员会议,研究、解决住校生中存在的问题。

28、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;

29、负责召集公司行政会议;

30、负责办公室行政管理及思想政治工作;

31、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

32、做好公务接待承办与协调工作。

33、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

34、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

35、负责向沧州市委办公室、省委办公厅、中央办公厅报送重要信息,反映市委及各乡镇党委和市直各部门贯彻上级决策的情况,落实重要工作部署的进展情况、成果及存在的问题、建议、以及重大社会动态、突发事件、灾情、险情、疫情等。

36、完成公司党政和领导小组交办的其它工作任务,

37、行政办公用品的使用监督权;

38、负责电子商务人才培训工作,鼓励有条件的青年投入电商创业。

39、负责公司行政文件、综合材料及办公室日常公文的起草、撰写工作,对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关。

40、其化有关管理制度。

41、全公司教育训练计划的汇总与推行。

42、新产品的'成本预估及售价拟订。

43、负责公司的印章管理。

44、对与*相关部门的外联及时、高效、有效负责;

45、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;

46、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;

47、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性重大课题调研及理论研究工作;

48、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;

49、协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。

50、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;

51、负责校园无形资产管理工作;

52、负责围绕校园中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;

53、负责校园各类合同或协议的监制审核工作;

54、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务;

55、刻苦学*档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。

56、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

57、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。

58、根据学校工作安排,落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

59、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。

60、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

61、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水*成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

62、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

63、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;

64、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

65、负责做好工资计划的审核工作;

66、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

67、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;

68、负责与其它部门的工作协调;

69、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况,并及时向馆领导汇报。

70、根据总经理办公会议、企业决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;

71、负责监督企业印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责企业各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;

72、负责科协的统计资料收集汇编工作。

73、负责公文办理、以市局名义印发公文得审核把关、负责市局有关印章得使用管理等工作。

74、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

75、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。

76、公司网站信息化建设。

77、为管理层提供新项目决策的专业建议;

78、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;

79、加强科普组织网络建设,指导基层科协工作,壮大全县各类学会、研究会、农技协会队伍,对各类产业基地和专业示范户典型引导和管理。

80、为科技工作者搞好服务,反映他们的意见和建议,维护其合法权益,使科协成为科技工作者之家。

81、主要负责公司信息化建设。

82、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

83、组织安排中心的有关会议,做好会议记录,整理会议纪要与简报。

84、负责文件的收发、登记保管和报刊、杂志的订阅、分发。

85、协助领导做好教职工的思想政治工作和考勤考核工作,关心教职工的工作、学*和生活,及时向有关领导反映。

86、负责中心行政经费使用帐目,做到手续完备,帐目清楚;做好中心的财务报表、统计表,做到及时、准确。并定期向中心领导汇报;做好有关经费的代报销工作。

87、公司培训计划的汇总与推行。

88、综合协调机关的党政日常工作。

89、负责起草领导讲话及行政各类文件、报告。

90、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。

91、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

92、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇。

93、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。

94、起草各种合同范本,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

95、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

96、负责单位组织、宣传等党建日常工作。

97、工作标准来文清点签收认真,登记处理迅速规范;发文审查严格,纠正不规范问题;办毕文件收缴及时,整理规范,保管安全,保证领导和股室使用,无延误、失密、泄密问题。

98、用印审批。使用单位的印章要由办公室负责人审核,重要文件经单位领导审批并签字。使用其他印章由有关科室、主管领导审批。

99、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。

100、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。


办公室工作职责 100句菁华扩展阅读


办公室工作职责 100句菁华(扩展1)

——办公室职责 100句菁华

1、加强成本核算,确保利润目标的完成,加强利率政策管理。

2、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

3、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

4、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

5、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

6、研究制定我区电子商务产业政策,抓好省、市、区电商产业政策兑现,做好*扶持资金的审核申报工作,会同区财政局监督资金使用情况,评价资金使用效果。

7、负责全区电子商务园区、楼宇、示范社区的规划、建设、招商指导等工作,协调解决电子商务发展中的矛盾和问题。

8、按照数据准确、代表性强、方法科学、传输及时的要求,建设先进的环境监测体系,为全面反映环境质量状况和变化趋势,及时跟踪污染源变化情况,准确预警各类环境突发事件等环境管理工作提供决策依据。

9、承办局领导交办的其它事项。

10、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

11、负责办理因公出国(境)人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。

12、负责本公司的房改和后勤保障工作,并负责公司内行政用车的调度和管理。

13、负责本公司安全保卫工作,负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作,指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣?br>28、负责本公司员工因私出国(境)探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警(保安)队伍的业务培训。

14、负责做好本部门员工的思想政治工作,加强员工队伍建设。

15、协助公司领导加强对外联络,拓展公共关系,协调处理突发事件;组织处理*工作。负责本部室的安全生产工作。

16、负责本部室员的思想政治工作,管理、帮助、培养、激励和督促下属,造就高素质的忠诚员工。

17、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。

18、代理公司内处理法律事务,有权要求任何一个部门予以配合。

19、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

20、主要负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

21、主要负责公司日常接待、外联工作。

22、按时完成公司领导交办的其他工作。

23、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

24、主要负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

25、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学*、培训和考核。

26、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。

27、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。

28、负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。

29、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

30、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

31、完成校园交办的其他工作。

32、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;

33、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作;

34、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;

35、负责校园值班安排,制定校园作息时间。

36、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作;

37、完成上级交办的其他工作。

38、负责上级来文(校内请示件)的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作;

39、负责与各地校友会(校友)进行联络,做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

40、负责邀请校友回校讲学;

41、编辑《校友通讯》期刊,及时向校友介绍校园发展现状,通报校园改革发展情况,报道校园和校友总会及校友分会工作活动情况,宣传优秀校友等。

42、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。

43、完成上级交办的其他工作。(六)档案馆(校史馆)职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策,规划全校档案工作,做好档案各项业务建设。

44、制定校园档案工作规章制度,对校园各档案形成部门进行业务指导。

45、负责校史馆的筹建工作;

46、负责校史馆日常接待、解说工作;

47、配合完成校园党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;

48、负责相关单位档案业务指导;

49、学校工作计划、总结 。

50、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

51、办理临聘教师暂住证。

52、保管有关合同副本、进度计划等有关资料;

53、负责本市工业污染源的监督性监测,特别是对重点污染源进行定期监督监测,建立健全污染源档案数据库,为加强污染源管理和排污收费提供科学依据。

54、为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议;

55、为管理层提供新项目决策的专业建议;

56、接受市环境保护行政主管部门的委托,及时、准确地进行环境污染事故应急监测、环境污染纠纷仲裁监测,以及群众来信来访的污染纠纷监测。

57、做好环境监测的质量控制和质量保证工作。坚持监测质量第一的方针,依法进行计量认证、实验室质量控制和监测全程序的质量保证工作,全面推行技术岗位责任制和质量保证制度,严格执行质量控制,实行实验室认可和监测人员持证上岗制度,为社会提供公正的服务。

58、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

59、负责商城整体工作的协调,组织策划、商品定价、销售。

60、负责承担新闻发言人工作;

61、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

62、负责公文的收发、传递、督促督办工作。

63、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

64、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

65、健全完善信息调研制度,严格奖惩兑现,调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。

66、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。

67、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。

68、严格落实用印制度,保证安全用印。

69、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。

70、严格执行公开招投标制度,抓好业务培训和安全、廉政教育,确保工程建设质量和进度。

71、掌管全馆财务,统计业务报表。

72、办理文书收发事项,管理文书档案。

73、督促完成全行利息收入任务。

74、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。

75、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学*。

76、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

77、物资管理制度。

78、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

79、负责公司的礼品管理。

80、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

81、负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。

82、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实;

83、负责围绕学校中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;

84、统筹学校合作共建工作,推进学校与东风公司和地方*的合作共建;

85、归口管理学校综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;

86、建立并执行学校统计工作制度;

87、协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作;

88、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

89、配合完成学校党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;

90、配合推进学校办公自动化系统建设工作;

91、负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;

92、协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。

93、抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。

94、每日做好日常巡检报告,异常情况及时上报沟通处理;

95、在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的工作。

96、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

97、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。

98、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。

99、做好与各部门之间的协调*衡工作,保证酒店政令畅通。

100、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。


办公室工作职责 100句菁华(扩展2)

——办公室工作职责 (菁华5篇)

  1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

  2、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理),中层以上干部考勤,办理招工、定级、离退休工作,信息收集处理,图书、资料、档案管理。

  3、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

  4、在厂党支部统一领导下,协助工作、共青团开展各项工作。

  5、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查,及时掌握了解有关情况,协调与有关方面的关系,认真做好上传下达,当好领导参谋和做好保密工作。

  6、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

  7、负责本科室人员的思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学*时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。

  1、负责商城整体工作的协调,组织策划、商品定价、销售。

  2、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。

  3、负责商城内商品发布、网络推广宣传.

  4、负责与无锡天下网商对接、协调和财务对账等。

  5、负责商城招商、讲解、演示。

  6、负责与市场和供应商的对接、合同签订、产品审核、市场调研等。

  7、电商部团队组建,人员招聘、培训等。

  8、直接对董事长办公室负责人负责。

  部门职责

  (一)办公室主要职责

  1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

  2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

  3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

  4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

  5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

  6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

  7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

  8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

  10.受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调,完成地方*布置的社会性工作;

  11.完成领导交办的其他临时性工作。

二、岗位职责

  (一)办公室

  1.办公室主任岗位职责

  在公司总经理领导下,主持办公室全面工作,并具体负责做好以下工作:

  ⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工,明确职责,督促落实各岗位责任和工作标准;密切各部门工作关系,加强沟通协作配合,优质高效地做好日常组织协调工作;

  ⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送,根据领导批示和审核修改意见,及时代公司行文处理;负责公司印章的使用和管理;

  ⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;负责办公会议纪要的整理起草,经总经理审核批准后印发;

  ⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况;负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作;

  ⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部

  门的工作动态及外部信息,掌握公司生产经营主要活动情况,做好大事记,为公司领导决策提供依据和建议;

  ⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法,负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理,按程序做好计划安排、购置标准的统一管理;

  ⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理,公务车辆的使用与管理,门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作,不断提升服务管理水*;

  ⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则,力求做到各司其职,各尽其责,分工配合,团结协作;

  ⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作;

  ⑽完成公司领导交办的其他工作。

  2.行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导下,具体负责做好以下行政文秘工作:

  (1).严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统一劳动,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;

  (2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料;

  (3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作;

  (4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作;负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作;

  (5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作;

  (6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》,向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息;

  (7).负责做好办公联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作;

  (8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管;

  (9).完成领导交办的其他工作任务。

  3.办公室行管事务员岗位职责

  在办公室主任和分管领导下,具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作:

  (1).严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统一领导,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;

  (2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、

  购置工作;具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作,定期与相关部门进行核对,确保资产安全和账、卡、物相符;

  (3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作;做好电器设备和线路的保养维修工作,严格执行安全防护制度,确保人身、设备的安全;

  (4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度,保护公司财产的安全,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,确保生产经营工作的顺利进行;

  (5).负责做好办公用房的具体安排工作,按规定标准配置办公机具;减少浪费精细管理,逐步实现办公设施标准化管理,为高效优质管理提供良

  (6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学*贯彻计划生育方针、政策,做好宣传教育及各项活动的组织工作;

  (7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理,保证每天机关楼内公共区域干净整洁,厂区大门及道路无杂物,公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒;负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫,杜绝花木枯萎;

  (8).完成领导交办的其他工作任务。

  (二)市场营销中心

  1. 市场营销中心主任岗位职责

  一、行政工作

  1.制定和落实各种管理制度、办法、条例、规定。

  2.负责教职工职称审报工作,建立相关人事、科研档案并负责日常管理工作。

  3.协调院内各部门之间的工作,传达院领导要求,反映各部门的意见、建议、要求。

  4.定期召集院务会议。

  内容:审议行政工作计划重点,讨论教学、科研中的重要问题;讨论学院发展规划、经费分配;讨论研究安全重要工作,学生管理重大问题。

  5.负责教师招聘及学院与教职工劳动合同的签定工作。

  6.负责学院与外界有关单位的联络、接待工作。


办公室工作职责 100句菁华(扩展3)

——办公室工作职责 40句菁华

1、负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作,策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

2、负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

4、做好交办的其他工作。

5、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

6、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查;

7、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。

8、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)

9、制定团的工作计划,定期上好团课,积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。

10、做好有关控烟工作。

11、负责起草普法依法治理规划、年度计划,对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;

12、厂部间有关事项的协调。

13、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。

14、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

15、完成上级交办的其他工作。

16、直接对董事长办公室负责人负责。

17、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

18、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;

19、负责上级来文(校内请示件)的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作;

20、负责校园党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作;

21、负责与各地校友会(校友)进行联络,做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

22、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

23、根据学校工作安排,落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

24、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。

25、负责辖区内建筑垃圾、全区施工工地、渣土排放的管理。

26、负责临时用工和勤工助学工作。

27、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在企业规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;

28、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。

29、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

30、负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;

31、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

32、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

33、收集汇总中心的各种信息,做好中心大事记和文书档案的立卷归档工作。

34、抓好中心的环境卫生、绿化管理;水、电、通讯、消防等设施的维护管理;中心钥匙的管理等后勤保障工作。

35、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查;

36、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;

37、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;

38、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

39、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。

40、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于*范围的,直接引领到*接待室办理。


办公室工作职责 100句菁华(扩展4)

——办公室工作职责(精选5篇)

  1.负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。

  2.拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。

  3.组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。

  4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。

  5.协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。

  6.负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。

  7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

  8.抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。

  9.做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。

  10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。

  11.抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。

  12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

  1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

  2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作;

  3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

  4、负责为行领导办公提供服务;

  5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

  6、负责协调处理来信来访;

  7、负贵市行机要保密工作;

  8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性重大课题调研及理论研究工作;

  9、负责起草市行重要会议报告和文件;

  10、负责收集和汇总市行各部门报送信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务

  11、负责党宣传工作和全行业务宜传工作:

  12、负责承担新闻发言人工作;

  13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

  14、负责行领导交办其它工作。

  一、遵照最高管理层决策,协助管理者代表,建立并保持学校质量体系,负责推行和组织实施质量管理工作。

  二、根据相关的规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求,协助管理者代表,编制、修订《质量管理体系手册》,组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件,确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。

  三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。

  四、负责学校质量管理体系的宣贯工作,指导并检查其他层面的宣贯工作。

  五、制订并实施学校质量体系培训计划,负责程序文件编写员、内审员的队伍建设工作。

  六、组织并实施学校内部质量审核工作,检验纠正和预防的结果,并发布内审通报。

  七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。

  八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。

  九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题,接受质量投诉,负责督促处理。

  十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。

  一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

  二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联*会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

  三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。

  四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

  五、在校的领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

  六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

  七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。

  八、负责学校的信息工作,组织编写学校(年鉴)、(大事记)编发(情况通报)和(领导参阅)。

  九、负责学校的作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的.值班安排。

  十、负责学校的党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

  十一、负责全校的综合统计工作。

  十二、负责档案馆的工作。

  十三、负责居委会的工作。

  十四、负责学校文印室的管理工作。

  十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

  十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。

  十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

  十八、负责学校内部收费管理工作。

  十九、负责学校校务公开工作。

  二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

  1.在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的工作。

  2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

  3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

  4.负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

  5.起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。

  6.起草、存档整理总经理签发文件。

  7.公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

  8.接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

  9.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

  10.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

  11.根据公司发展的要求制定人力资源战略。

  12.设计并完善公司人力资源结构。

  13.认真完成公司安排的其他工作。

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