人事行政专员的岗位职责 40句菁华

首页 / 文库 / | 2022-10-10 00:00:00 岗位职责,行政,人事

1、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

2、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

3、负责员工福利用品的审发工作。

4、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。

5、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作,并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。

6、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。

7、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

8、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;

9、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

10、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完**员交付工作;

12、基础工资表的制作及提交;

13、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

14、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

15、员工入职跟进及培训相关事宜。

16、负责与各部门沟通了解招聘需求;

17、负责员工信息的数据录入,各类报表的统计;

18、公司日常账款的往来支付;

19、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;

20、负责执行公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作;协助公司各部门流程,确保其环环相扣,顺畅运转执行;

21、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学*型企业;

22、完成领导交办的其他工作。

23、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;

24、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;

25、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;

26、招聘工作的分析和报表的制作。

27、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

28、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;

29、银行回单和报销凭证的整理。

30、有财务出纳工作经验。

31、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

32、协助组织、开展企业文化活动;

33、完成领导交办的其它工作。

34、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

35、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

37、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

38、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

39、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

40、管理互联网渠道的及时更新和维护;


人事行政专员的岗位职责 40句菁华扩展阅读


人事行政专员的岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

2、完成领导交派的其它临时任务。

3、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

4、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

5、组织编制并落实人力资源发展规划,完**力资源的挖掘、储备工作;

6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备;

7、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

8、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

9、负责公司对外联系、宣传工作;

10、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;

11、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

12、完成领导临时交办的其他工作。

13、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

14、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

15、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

16、员工的绩效考核和考勤统计;

17、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

18、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

19、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

20、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

21、上级交代的其他杂事等。

22、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

23、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

24、完成公司领导交办和其它工作。

25、做好会议的组织工作和会议记录。

26、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

27、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

28、负责员工考勤管理和纪律检查落实

29、负责员工福利的采购及发放工作

30、协助各部门做好节假日期间工作安排

31、负责员工社保的办理工作

32、大专及以上学历,人力资源管理、工商管理专业优先考虑;

33、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

34、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

35、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

36、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

37、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

38、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

39、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

40、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;


人事行政专员的岗位职责 40句菁华(扩展2)

——人事行政部岗位职责 50句

1、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

2、学历:全日制大学本科及以上;

3、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

4、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

5、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

6、完成上级交给的其它各项工作。

7、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算,并做好各种社会保险交纳和扣除工作。

8、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。

9、负责核对酒店对员工的考核情况

10、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。

11、完成上级领导交办的其它工作。

12、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

13、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

14、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

15、负责本部门文件收发,物品领用管理,处理好日常事物。及时将集团,及时传达酒店文件及信息,负责向集团企划部上报酒店各类通讯报道。

16、严格执行车队考勤值班制度,当班期间无出车时必须在车队办公室等候,有事离开必须请假,随时保持通讯畅通。

17、严格按酒店派车单出车,无单出车必须有酒店副总级以上领导批准方可出车,服从酒店调度。

18、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。

19、公车私用,一律辞退。

20、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作,随脏随扫,保持良好的卫生状态。

21、听取酒店员工建议,组织下属进行业务培训,学*兄弟酒店先进经验,提高饭菜质量。

22、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

23、其他日常的人力资源管理工作。

24、负责公司安全生产及消防安全管理工作;

25、公司企业文件建设工作;

26、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

27、负责公司人力资源战略的执行;

28、熟练使用常用办公软件及网络应用。

29、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

30、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

31、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

32、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

33、办理公司人员工作变动事宜;

34、负责编制员工工资;

35、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

36、组织来宾接待和相关的外联工作;

37、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

38、负责公司办公用品的管理;

39、负责公司档案管理工作;

40、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

41、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

42、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

43、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

44、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;

45、协助承办公司相关法律事务;

46、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

47、对控制部门成本的方法提出建议;

48、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

49、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出

50、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规


人事行政专员的岗位职责 40句菁华(扩展3)

——人事行政岗位职责 100句菁华

1、员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;

2、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;

3、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

4、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;

5、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

6、负责公司日常的行政工作。

7、工作认真、负责,具有良好的职业道德水*;

8、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

9、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

10、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

11、负责组织、监督人事相关计划的实施;

12、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

13、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;

14、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

15、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;

16、督导公司制度在各部门的执行。

17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

18、负责组织公司资金的收取。

19、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

20、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

21、协助开展薪酬绩效考核工作;

22、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;

23、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

24、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

25、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

26、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

27、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

28、制定公司的培训体系,并组织实施。

29、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

30、负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

31、办理员工各项人事手续;

32、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

33、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

34、日常办公室各项行政工作;

35、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;

36、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

37、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

38、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

39、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;

40、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

41、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

42、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

43、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

44、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

45、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

46、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

47、协助开展实施股权投资、信贷业务;

48、工作认真负责,执行力强,结果导向。

49、负责员工薪资管理和公司福利管理;

50、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

51、持驾照,3年以上安全驾驶经验。

52、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

53、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

54、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

55、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

56、节目引进,开拓节目源客户群;

57、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

58、需配合财务经理工作;

59、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

60、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

61、负责部门一些日常统计报表的管理;

62、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

63、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

64、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

65、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

66、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

67、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

68、完成上级交办的其它临时性工作

69、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

70、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

71、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

72、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

73、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

74、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

75、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水*;

76、负责员工工资核算;

77、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

78、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;

79、熟悉国家会计法与公司财务制度;

80、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;

81、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

82、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

83、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

84、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

85、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

86、监督指导子公司的行政管理活动。

87、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;


人事行政专员的岗位职责 40句菁华(扩展4)

——人事行政岗位职责 30句菁华

1、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

2、负责公司日常的行政工作。

3、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

4、具备良好的团队意识,有较强的团队管理能力,具备团队凝聚力;

5、督导公司制度在各部门的执行。

6、负责公司突发事件的处理。

7、负责公司各部门人员考勤。

8、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

9、筛选简历,电话初谈;

10、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;

11、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

12、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

13、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

14、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

15、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

16、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

18、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。

19、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

20、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络;

21、英语读写能力良好者优先。

22、部门内部的团队建设工作;

23、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

24、其他突发事件处理和领导交办的工作。

25、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

26、工资、奖金的发放等工作;

27、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

28、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的.实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;

29、领导交办的其他工作;

30、劳动合同的签订与保管

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