1、办理员工各项人事手续;
2、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
3、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
4、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
5、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
6、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
7、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
8、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;
9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息;
10、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
11、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
12、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
13、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
14、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;
15、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;
16、上级交办的或其他人力资源相关工作。
17、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;
18、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
19、人事其他模块工作的协助。
20、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;
21、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
22、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
23、根据领导要求,执行并完善公司的人事制度与计划,,员工社会保障福利等方面的管理工作;
24、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
25、有强烈的责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
26、银行回单和报销凭证的整理。
27、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业优先;
28、完成领导交办的其它工作。
29、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的`管理;
30、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
——人事行政专员岗位职责 30句菁华
1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
2、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
3、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
4、负责采购办公室用品;
5、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
6、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
9、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
10、完成领导临时交办的其他工作。
11、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
12、员工的绩效考核和考勤统计;
13、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;
14、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;
15、负责联系协调、内外联络工作;
16、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
17、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
20、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
21、负责员工福利的采购及发放工作
22、人事行政工作经验1年以上;
23、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
24、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
25、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;
26、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
27、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
28、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
29、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
30、其他突发事件处理和领导交办的工作。
——人事行政专员岗位职责6篇
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
职责描述:
买手传媒,阿里集团供应商,淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多*台MCN资质,*商务广告协会成员单位,专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。
公司简介:
买手传媒总部位于杭州梦想小镇,现有全职员工100多人,专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司,买手传媒整合了*新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴,包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。
依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造,成立两年以来,买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体,整合淘内外资源,为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。
岗位职责:
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;
3、负责提升内容培训体系和晋升体系;
4、负责员工关系和日常的`行政事务。
任职资格:
1、本科以上学历;
2、人事行政工作经验1年以上;
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
5、亲和力强,负责认真非常重要。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
职责描述:
1、能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;
3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;
4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;
5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;
6、熟悉劳动法,社会保险申报等业务的操作;及时跟进和了解相关*人资方面的补贴并申报;
7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
8、完成上级交办的任务。
职位要求:
1、大专及以上学历,人力资源管理、工商管理专业优先考虑;
2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;
3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力,有较强的耐心、责任心和上进心。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完**力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
——人事行政岗位职责 60句菁华
1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
2、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;
3、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;
4、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;
5、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
6、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
8、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
9、处理员工冲突及劳动纠纷;
10、完成上级交办的其他临时工作。
11、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
12、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
13、熟练掌握英语及粤语。
14、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
15、相关专业的应届毕业生也可投递。
16、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
17、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
18、熟练使用常用办公软件及网络应用。
19、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
20、做好相关政策的整理和分析
21、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
22、招聘渠道拓展;
23、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
24、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
25、人力资源等相关专业优先;
26、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;
27、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
28、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
29、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
30、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
31、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
32、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。
33、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;
34、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
35、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
36、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
37、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
38、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
39、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
40、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
41、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
42、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
43、完成公司领导交办的其他工作任务。
44、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
45、工作细致、沉稳、有责任心,有较强沟通协调能力;
46、审核公司各部门付款申请及员工费用报销;
47、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
48、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
49、行政、人事等相关专业大专以上学历;
50、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;
51、组织公司人员招聘活动;
52、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
53、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
54、完成上级领导交办的其他工作。
55、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
56、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
57、完成公司领导交付的其他工作.
58、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
59、办公区管理
——人事行政主管岗位职责 30句菁华
1、负责员工培训计划的拟定和实施;
2、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
3、行政资产管理,对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等;
4、负责办理各类文件的收发、登记、归档;
5、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责办公室的日常管理工作。
8、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
9、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
10、负责早会、夕会组织及执行;
11、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
12、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
13、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
14、领导交办的其他工作事项。
15、负责公司商务接待的执行安排;
16、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
17、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。
18、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
19、负责公司会议准备,及会议室管理;
20、负责简历档案并保存整理各类档案;
21、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
22、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
23、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
24、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
25、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
26、协助上级完成其它工作事项。
27、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;
28、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
29、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。
30、上司交办的其他人事行政相关工作。