内勤岗位职责 40句菁华

首页 / 文库 / | 2022-10-11 00:00:00 岗位职责

1、负责部门内各种文档管理;

2、负责公司内部各部门间的协调沟通;

3、完成上级交给的其它事务性工作。

4、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。

5、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作;

6、负责进行销售政策的传达及业务信函的发送;

7、负责收集客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。

8、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

9、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;

10、负责公司的考勤工作, 每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;

11、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

12、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

13、完成部门内其他需协助事宜。

14、编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

15、负责宣传部的保密工作。

16、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;

17、安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。

18、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。

19、办公用品申领、微信统计等日常事务

20、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

21、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。

22、签单合同录入及保管;

23、工程进度的管理;

24、办公室卫生、环境的监督与维护;

25、部门负责植物的维护;

26、部门办公用品的申请、领取与发放;

27、协助上级及其他部门完成工程日常事务;

28、兼地区办事处内务管理及服务。

29、年龄25岁以下;

30、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。

31、完成总经理或财务经理交付的其他工作。

32、工作内容:

33、工作计划和达成;

34、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜

35、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;

36、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。

37、投标书的制作

38、领导交代的其他工作等。

39、及时反馈生产过程中出现的质量异常状况,努力让技术部门将异常状况的损失控制到最小化;

40、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。


内勤岗位职责 40句菁华扩展阅读


内勤岗位职责 40句菁华(扩展1)

——销售内勤岗位职责 40句菁华

1、对日常材料的复印,盖章等工作。记录和传达重要电话内容,负责各类电话,信函的接收传达工作。

2、领导安排的其他工作。

3、完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作;

4、协助销售经理做好电话来访工作,电话维护客户,在销售人员缺*时及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责建立、整理客户档案、建立有效的客户信息档案;

6、根据销售实际销量进行日常销量统计、汇总,出具月度销售汇总表及促销人员工资表,并报直接上级进行审核;

7、与财务人员做好发货、回款情况的对接,与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

9、做好与各分公司各行政工作的对接工作;

10、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;

11、经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表

12、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;

13、后勤资料收集工作。

14、按要求进行市场信息及同行动态收集并每一天供给信息简报,每一天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

15、负责销售会议的签头组织及会议纪要的发布执行;

16、与财务不的协调和配合,完成上级领导交代的其他事项。

17、营销专业或有经验者优先。

18、制定销售计划和销售预算;

19、高效、准确地完成经理/店长下达的销售任务;服从上级领导的'各项工作安排。

20、销售物料的管理

21、对日常材料的复印、盖章等的工作

22、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

23、熟练掌握word,excel,powerpoint等办公软件;熟练使用打印机,扫描仪等办公仪器5、举止谈吐大方得体,善于与人交流,具有较强的沟通,组织,协调和推进本事,思维敏捷

24、按合同要求给制造商做好衔接工作。

25、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

26、三方合同的签订、审核(审核合同内容、品规、合同量);

27、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

28、负责投标文件拟定,参与技术方案及营销策划方案编制。

29、名片印制,快递费用结算等的工作。

30、完成领导交办的其他任务。

31、新品ERP编码的编制与新品资料的整理汇总;

32、熟练操作EXCLE等办公软件;

33、为人开朗,幽默,有创造性,良好的沟通协调本事。

34、熟练掌握excelword等办公软件。

35、负责车辆入库及出库管理;

36、建立销控数据库,及时更新销控;

37、认筹资料、认购书、签约表、折扣审批单、更名申请、换房申请、退房申请、其他特殊申请单的数据签字复核;

38、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

39、编写商务文档,接受审核、修改投标文件。

40、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;


内勤岗位职责 40句菁华(扩展2)

——内勤行政岗位职责3篇

  一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。

  二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。

  三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

  四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。

  五、负责培训综合楼办公区域的`水电管理。

  六、做好办公室来客的接待服务工作。

  七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责

  岗位职责:

  1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;

  2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;

  3、负责主管的快件和传真的收发;

  4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;

  5、完成领导交给的各种临时性任务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先;

  2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位;

  3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作;

  4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;

  5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。

  岗位职责:

  主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;

  2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;

  3、较强的`倾听、沟通能力,良好的心理素质;

  4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;

  应聘要求:

  1、专业无限制,年龄20-45岁。

  2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。

  3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。

  4、学*意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。


内勤岗位职责 40句菁华(扩展3)

——内勤岗位职责范文20份

  职责:

  1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。

  2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通。

  3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

  4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

  5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

  6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行。

  7、相关外联文件的寄送与领取。

  8、领导交代的其他事宜。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

  2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的`人员优先录用。

  3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发。

  4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排。形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识。待人接物大方得体。

  1、根据预定的生产派单,跟踪生产路程各节点数据统计和汇总,协助计划调度做好生产计划;

  2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析,做好相关报表的填写,确保统计报表的准确性、真实性,及时性;

  3、负责生产部统计管理制度的完善,统计资料的'保存和车间员工的招聘和中介对接;

  4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;

  5、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;

  6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;

  7、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;

  8、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。

  岗位要求:

  1、学历大专及以上,专业不限,财务、物流、电子、机械等优先,1年以上相关工作经验;

  2、掌握一定的生产知识和财务知识,熟悉采购工作流程;

  3、要求较强的计算机应用操作能力,具备一定的沟通协调能力;

  5、要求细心,责任心强,具有高度的保密意识.

  岗位职责:

  1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案,组织评审及合格供方年度评审;

  2、协助采购部经理、采购员跟催交货;

  3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核;

  4、原材料的`送检、入库、退货工作;办理让步接收、紧急采购的申请;

  5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收;

  6、负责供应商对账,发票的整理、核销;

  7、采购员和供应商考核数据的统计;

  8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档;

  1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持干净干净;

  2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

  3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,

  4、员工加班晚餐的.统计、预定及分发;

  5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;

  6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

  7、部分办公用品的保管。

  8、上级交待的其他工作。

  1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。

  2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。

  3、负责公司会议通知及来电记录工作。

  4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

  5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

  6、协助做好来宾的接待工作。

  7、协助做好 "爱卫会"的具体工作及与其它单位的.联络与协调工作。

  8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。

  9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。

  10、完成领导交办的其它工作。

  职责描述:

  1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;

  2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;

  3、负责日常运营公司微信公众服务号;

  4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;

  5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题

  6、维护老客户,不断提高客户满意度;

  7、完成领导安排的其他事宜。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;

  2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;

  4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;


内勤岗位职责 40句菁华(扩展4)

——工程内勤岗位职责(5)份

  工程内勤岗位职责

  岗位职责:

  1、协助经理处理日常事务,负责经理办公室内务工作;

  2、负责记录部门与工程会议,形成会议纪要;

  3、负责各种文件资料的登记、打印、复印、及编号归档;

  4、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作;

  5、负责汇总员工的后勤事务,做好后勤保障工作;

  6、上级领导交办的.其他事务性工作。

  岗位要求:

  1、对建筑工程行业有一定了解,接触过工程方面事务优先考虑;

  2、积极主动,高度责任心,踏实肯干;

  3、能熟练使用办公室软件;

  4、大专以上学历,有1年以上工作经验。

  做五休二,五险一金,高温费,节假日福利,年底福利,带薪年假,生日福利,员工活动等

  工程内勤岗位

  岗位职责:

  1、公司档案、资料录入系统,以便形成相应的表单;

  2、周报表、月报表等相关报表的制作;

  3、对分公司资料回收情况的监督、催收、管理;

  4、后续客户逾期电话的催收;

  5、其他类办公室文职工作;

  6、后续发展空间为:公司内勤主管,公司业务管理部副经理;

  7、公司提供完善的薪酬福利,晋升体制,给员工以广阔的发展*台;

  任职资格:

  1、能够熟练操作各类办公软件;

  2、大专及以上学历,年龄在20周岁以上;

  3、做事严谨细致,富有逻辑;

  4、具有主动自发的.学*能力和态度,具备较强的可塑性,可作为公司后续发展的储备人才;

  本职:

  负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。绘制表格及相关电脑操作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。

  职责与工作任务:

  1、负责部门类会议的`记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

  2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

  3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

  4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。

  5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报公司。

  6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。

  7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。

  8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

  9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

  10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。

  1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;

  2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

  3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

  4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

  5、负责参加与工程有关的`会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

  6、负责对有关单位的接待、信访工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

  7、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

  8、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。

  9、参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

  10、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

  11、记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。

  12、工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。

  13、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;

  14、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

  职责描述:

  1、车务日常请款、记帐;司机绩效、机械成本核算;GPS/北斗记录核对;车辆保险;

  2、临时工、机械费用统计、核对、审核请款付款。

  3、工程外包:审批、合同协议的签订、每月完成产值汇总上报、工程量审核付款等。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,园林/园艺/工程等相关专业;

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