1、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；
2、完成上级领导交办的其他事项。
3、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；
4、协助管理仓库物资及盘点工作；
5、组织员工定期和不定期的集体活动。
6、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;
7、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。
8、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。
9、按照公司规定的采购流程进行采购操作；
10、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；
11、塑造、维护、发展和传播企业文化；
12、全权负责行政、人力资源部门的管理工作；
13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
14、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
15、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；
16、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；
17、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。
18、制定公司人力资源的战略规划。
19、负责对公司部门工作的考核。
20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
21、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
22、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
23、督导公司制度在各部门的执行。
24、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、完成上级交办的其它工作。
27、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
28、完成上级交办的其他行政工作;
29、访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;
30、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
31、兼任总经理秘书。
32、食堂、宿舍管理
33、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。
34、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
35、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
36、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
37、公司内部员工档案的建立与管理；
38、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
39、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
40、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
——行政岗位工作职责 40句菁华
1、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；
2、完成上级领导交办的其他事项。
3、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；
4、协助管理仓库物资及盘点工作；
5、组织员工定期和不定期的集体活动。
6、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;
7、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。
8、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。
9、按照公司规定的采购流程进行采购操作；
10、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；
11、塑造、维护、发展和传播企业文化；
12、全权负责行政、人力资源部门的管理工作；
13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
14、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
15、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；
16、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；
17、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。
18、制定公司人力资源的战略规划。
19、负责对公司部门工作的考核。
20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
21、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
22、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
23、督导公司制度在各部门的执行。
24、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、完成上级交办的其它工作。
27、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
28、完成上级交办的其他行政工作;
29、访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;
30、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
31、兼任总经理秘书。
32、食堂、宿舍管理
33、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。
34、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
35、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
36、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
37、公司内部员工档案的建立与管理；
38、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
39、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
40、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
——公司行政岗位职责 40句菁华
1、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;
2、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；
3、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；
4、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
6、领导交办的其他工作。
7、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
8、负责公司来宾接待和引导;
9、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
10、负责办公用品采购、入库及领用登记;
11、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;
12、熟练使用office办公软件;
13、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
14、负责公司所有费用报销;
15、员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;
16、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
17、公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
18、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;
19、负责公司工商、税务等资质性业务办理。
20、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;
21、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
22、办公室快递的收发，部门活动的组织
23、充分准备每次上课所讲的动作或内容;
24、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
25、负责总经理室的日常事务。
26、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；
27、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；
28、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；
29、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；
30、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；
31、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
32、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;
33、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
34、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
35、负责子公司内部制度的建立和完善
36、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
37、两年及以上相关行政工作经验。
38、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
39、上级安排的其他工作。
40、快递收发及登记与转交给负责律师;
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、出纳工作；
2、办公室的日常维护工作；
3、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项；
4、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备；
5、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；
6、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情；
7、有基金从业资格或驾驶证可加分。
8、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；
9、能熟练操作（增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等）各种纳税申报系统；
10、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；
11、负责全公司日常行政事务管理。
12、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
13、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
14、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；
15、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；
16、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
17、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
18、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。
19、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通。
20、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。
21、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
22、vc、pe投资基金相关工作经验；
23、负责对食堂及工作人员的管理。
24、负责服务中心网络的管理和维护。
25、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、
26、负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。
27、负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。
28、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系，保证会计核算的真实和准确；
29、负责组织各项财务数据核算，确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作；
30、文字材料拟稿、会议记录；
31、内室、外室信息报道、编号；
32、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心；
33、有相关工作经验者优先。
34、内部管控，负责公司规章制度的监督执行，贯彻落实公司的制度与流程，处理公司日常事务；
35、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
36、策划、组织公司各项活动；
37、做好部门和其他部门的协调工作。
38、熟练操作office系列办公软件，能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
39、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力，吃苦耐劳认真负责。
40、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作；
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
2、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
3、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；
4、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
5、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；
6、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
7、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
8、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
9、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
10、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
11、负责公司文件的打印、归档和保管
12、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
13、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理；
14、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。
15、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
16、完成主管交办的其它行政事务工作。
17、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试；
18、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；
19、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；
20、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训)；
21、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作；
22、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要；
23、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；
24、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；
25、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作；
26、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
27、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；
28、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
29、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实；
30、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；
31、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。
32、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
33、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存
34、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
35、及时做好员工五险一金的办理及封存
36、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。
37、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等；
38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；
39、负责员工考勤管理，编制考勤报表；
40、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作；
——行政文员岗位职责 40句菁华
1、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
2、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
3、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
4、信息的传递
5、负责日常销售支持工作。
6、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
7、完成主管临时交付的任务
8、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
9、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录
11、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
12、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;
13、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；
14、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；
15、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
16、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
17、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。
18、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
19、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作
20、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理
21、不斤斤计较，有较强沟通能力。
22、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
23、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;
24、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。
25、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
26、负责传真件的收发工作。
27、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
28、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
29、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
30、严格保守商业机密；
31、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
32、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
33、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
34、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；
35、协助会议、公司集体活动组织与安排；
36、考勤卡的更换。
37、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
38、召开会议时，协助做好会议前的准备工作;
39、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
40、负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。
