销售文员的工作岗位职责内容实用5份

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  销售文员的工作岗位职责内容 1

  岗位职责:

  1、协助编制销售文件。

  2、协助销售合同的跟踪管理工作。

  3、协助处理部门日常事务、部门会议的记录等工作。

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。

  5、完成上级临时交办的其他任务。

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、有2年以上的工作经验;

  3、熟练excel/word/PPT等办公软件;

  4、具备良好的沟通技巧;

  5、对工作有责任心、热心和细心,有良好的执行力。

  销售文员的工作岗位职责内容 2

  1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息,特别是有酒店消费意向的客人,包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺*时,及时转告客户信息,妥善处理。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  3.负责经理办公室的清洁卫生,处理办公室废旧杂物,保证办公室的整洁卫生,定期进行打扫。

  4.做好各项部门会议纪要。

  5.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责部门传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  9.做好部门费用支出、流水帐登记。

  10.制作每月各项报表,并分发到相应领导处。包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。

  11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。

  12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  13.接受其他临时工作。

  14.作为部门的质检员,对部门的规章制度予以贯彻和执行,对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。

  销售文员的工作岗位职责内容 3

  销售文员是整理客户资料、考勤、复印整理各地所需的各种资料、有的时候还要管理销售部财务这一块。等等,很多也很繁琐,不同的公司对销售文员的要求也不一样。销售文员的工作内容与单位的性质、要求有关,一般销售文员岗位职责是:

  1、行政隶属

  上级主管:企划部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务员

  2、主要职责

  A.在企划部经理的.领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

  B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

  D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  F.完成企划部经理交办的其他任务。

  销售文员的工作岗位职责内容 4

  销售助理工作总结及计划自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行。

  截止20xx年12月31日,xx年部门完成销售额为154.5万元,超额完成公司制定的部门销售任务;回款金额为111万元,回款率为72%,

  虽然销售情况不错,但是回款率不太乐观,原因在于集团总部结款不及时。20xx年我会尽量克服这方面的因素,及时与各子分公司解决回款问题。现将销售工作的内容和感受总结如下:

  1、销售报表的汇总:其中包括产品的销售登记,产品销售排名情况;清理业务理手上的借物及还货情况

  2、协助大区经理的销售工作:

  ①将有些电话业务或者需要送货的业务分配给业务经理,并辅助他们抓住定单;

  ②经常同业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高;

  ③合同的执行情况:协助业务经理并督促合同的完成;

  3、公司上门业务的处理,对产品销售过程中出现的问题进行处理,与各部门之前进行友好的沟通;

  4、与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦;

  5、对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析;

  6、在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。

  总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学*,20xx年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:

  (一)确保完成全年销售任务,*时积极搜集信息并及时汇总;

  (二)努力协助业务经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的服务态度方面,细心的与客户沟通;

  (三)销售报表的精确度,仔细审核;

  (四)借物还货的及时处理;

  销售文员的工作岗位职责内容 5

  职责

  1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

  2、陌生客户的拜访;

  3、协调与其他部门的合作;

  4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

  5、完成临时交办的其他工作。

  任职资格

  1、大专以上学历,具备销售经验者优先考虑;

  2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;

  3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;

  4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;

  5、性格活泼开朗,愿意出外勤。


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销售文员的工作岗位职责内容实用5份(扩展1)

——实*文员的工作岗位职责内容(10)份

  实*文员的工作岗位职责内容 1

  1、负责办公室的清洁卫生。

  2、负责电话接听、记录、传达等,接待来访人员,负责公司会议的记录。

  3、熟练传真机、打印机的使用,负责打字、打印、复印、传真件的收发。

  4、熟练操作office办公软件(EXCEL表格、WORD文档、PPT等),每月负责各门店销售月报表、营业员业绩报表、公司月收入明细表等各类报表的制作。

  5、负责公司各类及外来文件的'收集、整理、归档、保密工作。

  6、熟悉社保局办理社保流程,负责新进人员录用登记、社保办理、离职等手续。

  7、负责办公用品的采购、保管、发放工作,做好物品出入库的登记。

  8、负责公司网站的维护和更新工作。

  9、每月负责税务局发票的申领、发放、登记工作等。

  10、负责每月国税、地税税款缴纳,社保款项缴纳。

  11、熟悉电脑进销存软件,负责加盟店发货的货款结算,制作配货单,协助仓库配货。

  12、其他临时性工作。

  实*文员的工作岗位职责内容 2

  1、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;

  2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理;

  3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

  4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作,并将报价及时反馈至各经营单位;

  5、对符合要求的商品签订合同;

  6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续

  7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。

  8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

  9、依据新开发与淘汰掉的.供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

  实*文员的工作岗位职责内容 3

  1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

  2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;

  3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

  4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;

  5、负责部门会议纪要整理;

  6、负责办公用品的`申购领用及合理使用;

  7、完成领导交代的其他事宜。

  实*文员的工作岗位职责内容 4

  岗位职责:

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、组织、安排应聘人员的面试;

  5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  6、组织、实施员工文化娱乐活动;

  7、管理公司人事的档案;

  8、完**力资源部经理交办的其它事项。

  任职要求:

  1、人力资源、企业管理等相关专业大专及以上学历

  2、良好的职业修养及沟通潜力、较高的学*潜力。

  3、系统的'工作潜力及分析潜力、执行力较强

  4、熟悉人力资源相关模块,擅长其中2项模块优先思考。

  5、踏实、文静、诚实、谦虚、敢于担当。

  实*文员的工作岗位职责内容 5

  1、严格遵守酒店的考勤制度。

  2、用标准的问候语言与客人打招呼,微笑服务。

  3、迅速、准确地回答客人问题。

  4、为客人提供复印、翻译、打字、传真收发以及长话等服务,并为客人保密。

  5、接待投诉客人,解决不了的`问题及时上报主管或大堂经理。

  6、保持工作环境的整洁、办公设备的良好。

  7、认真填写交班记录,要求书写清楚、正确、完整。

  实*文员的工作岗位职责内容 6

  岗位职责:

  1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

  2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;

  3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

  4、能独立处理日常订单问题;

  5、负责客服录入数据的审核

  6、领导交办的.其他工作。

  任职条件:

  1、大专以上学历,财务相关专业优先;

  2、1年以上办公室文员类工作经验;

  3、办公软件熟练,excel表格精通;

  4、有物流行业工作经验优先录用;

  5、做事认真,有责任心

  实*文员的工作岗位职责内容 7

  1、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;

  2、监督仓库收发料情况,成品进出仓等;

  3、跟进产线订单进度和质量监测,发现问题及时协商沟通,上报;

  4、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;

  5、按质量管理要求对产线产品进行检测,填制对应报表;

  6、完成上级交办的`其他工作。

  实*文员的工作岗位职责内容 8

  1、熟练操作电脑办公软件,打字速度快,能达到70字/分,且错漏不多

  2、负责公司数据输入及校对单据

  3、负责公司做帐,手工输入电脑,且做到帐帐相符

  4、负责做好每月帐单数据的录入,制件成报表上交给主管

  5、具有工作细心、爱岗敬业精神和责任感

  实*文员的工作岗位职责内容 9

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的`统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

  实*文员的工作岗位职责内容 10

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、行政相关日常事务工作,包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接口人,包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

  4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。

  5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;

  6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

  7、负责管理前**公用品及办公设备的清洁保养

  8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的'日常维护和保养

  9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡

  10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  11、完成领导交办的其他或临时工作


销售文员的工作岗位职责内容实用5份(扩展2)

——电话销售的工作岗位职责内容范本5份

  电话销售的工作岗位职责内容 1

  1.主动通过微信、QQ等方式添加客户,根据客户需求提供专业知识讲解;

  2.良好的维护QQ、微信群,可微信、QQ、电话等多种形式邀约客户上门;

  3.组织接待来访学员,以顾问式营销方式推荐合适的课程,面谈签单;

  4.维护已报名学员挖掘潜在客户,加强老客户推荐开发能力;

  5.参加会议和培训,提高销售技巧技能,完成销售日报及销售目标。

  电话销售的工作岗位职责内容 2

  1、认真贯彻和遵守国家有关法律、法规及行业、公司的各项规章制度。

  2、电话销售人员需要树立良好的心态,以积极热情的态度坚定的`信心去投入工作,要有良好的敬业精神。

  3、使用规范的、标准的语言开展电话营销工作,在�按瓮�话前前要有充足的思想准备。

  4、在电话中进行交流必须做到如同面谈一样,要微笑服务、要用真诚、热情、周到、谦虚、尊重的口气。

  5、要想成为一名优秀的销售人员要不断挑战自我,要有突破、创新,要用心去做。遇到困难要及时调整自己的心态,不要因情绪影响自己的语言和工作。

  6、*时销售人员应该做好记录,做好客户分析,及时传递信息。

  电话销售的工作岗位职责内容 3

  1、从事互联网产品和服务的销售。

  2、能积极主动发掘销售目标,并制定销售计划,完成销售任务。

  3、和服务的'客户进行有效信息沟通,维护客户良好关系,促成客户深度合作。

  4、协助市场人员和技术人员为客户提供基于互联网的活动策划。

  电话销售的工作岗位职责内容 4

  1、协助完成公司信息管理工作;

  2、厂家对应系统的操作及录入;

  3、集**统的操作及录入;

  4、日常车辆数据等的统计和整理并上报;

  5、中间业务数据的`日常统计和整理上报;

  6、客户档案的整理与分类及相关手续的收集、整理;

  7、每月底与财务核对开票信息与上报信息,确保准确;

  8、协助销售各条线审计工作的完成;

  9、上级安排的其他工作。

  电话销售的工作岗位职责内容 5

  1、负责电话联系公司数据库中的老客户,开发新的订单,并且维护良好稳定的业务关系

  2、达到销售目标,包括电话数量,时间,以及其他相关目标

  3、提供内部商务支持,协助新客户挖掘

  4、及时准确向客户传递各产品信息,并根据客户的不同需求提**品组合和解决方案,以达到公司利润增长

  5、拓展新客户,丰富新老客户的.产品购买目录,促进长期合作伙伴关系


销售文员的工作岗位职责内容实用5份(扩展3)

——销售文员工作岗位职责(5)份

  销售文员工作岗位职责 1

  职责:

  1、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

  2、协助完成与现有客户的沟通、跟踪,融洽客户关系、形成良性互动;

  3、协助业务人员跟进客户订单,制作销售订单,跟进交期发货,跟进应收账款;

  4、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范,按时提交部门报表;

  5、完成上级领导安排的其它工作;

  任职要求:

  1、大专以上学历,化工、销售相关专业背景,有相关岗位或行业1年以上工作经验优先考虑;

  2、普通话标准,口齿清晰,语音富有感染力;熟悉互联网;熟练操作办公软件;

  3、为人诚恳,严谨,有原则、责任心强,具有良好的'团队合作意识;

  4、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;

  销售文员工作岗位职责 2

  职责:

  1、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;

  2、负责销售产品发货,确保产品及时、安全发出,并跟踪产品到货情况;

  3、协助财务与客户进行往来对账业务,了解应收货款回款情况,交由销售处理逾期未付货款;

  4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作;

  5、完成公司、部门负责人交代的其他事项。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历;

  2、理工科类专业,光学、电子、通信、自动化等相关专业优先;

  3、做事积极、细心踏实,责任心强;

  4、有相关工作经验优先。

  销售文员工作岗位职责 3

  1.负责酒店销售部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

  2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

  3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  5.负责销售部办公室的'日常事务工作,做好本室的有关接待事务。

  6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

  7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

  10.做好销售部管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

  11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

  13.提请领导应尽快办理的有关工作。

  14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

  销售文员工作岗位职责 4

  1.负责公司销售合同报价、制定及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  3.协助销售人员做好上门客户的'接待和电话来访工作;在销售人员缺*时,及时转告客户信息,妥善处理。

  4.协助做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

  5.完成上级主管临时交办的其他任务。

  销售文员工作岗位职责 5

  (1)、行政隶属

  上级主管:企划部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

  (2)、主要职责

  a. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

  b. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

  d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  e. 负责促销活动的`方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  f. 完成企划部经理交办的其他任务。


销售文员的工作岗位职责内容实用5份(扩展4)

——文员的工作岗位职责 50句菁华

1、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

2、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

3、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、完成上级交办的其他工作。

6、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

7、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。

8、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作;

9、形象气质佳,沟通能力强;

10、具有较强的文字功底、语言表达能力;

11、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。

12、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

13、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

14、协助业务人员跟进客户订单,制作销售订单,跟进交期发货,跟进应收账款;

15、大专以上学历,化工、销售相关专业背景,有相关岗位或行业1年以上工作经验优先考虑;

16、协助财务与客户进行往来对账业务,了解应收货款回款情况,交由销售处理逾期未付货款;

17、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

18、做好公司宣传专栏的组稿。

19、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

20、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

21、负责供应商的订单处理,下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;

22、领导交待的其它工作。

23、根据需求,收集,整理,汇报上级所需资料和信息,以及完成部门经理安排的其他任务。

24、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

25、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;

26、负责跨境外贸*台的市场分析,产品开发等事宜,通过对Amazon、eBAY、Wish,Aliexpress等跨境电商*台进行市场调查分析,寻找热销及销售潜力大的产品;

27、完成直接上级安排的其他临时事务。

28、负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;

29、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;

30、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

31、负责办理员工入离职办理手续

32、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

33、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

34、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

35、及时完成上级交办的其他工作事项。

36、*项目的跟踪、实施、监管、验收;

37、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

38、研发公共服务*台年度奖励申报工作;

39、2处理订单:

40、2.3审核订单时如发现订单不清楚,首先查阅客户资料本;其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到,则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。

41、2 18:00点前填写区域划分表及派车单由科长审核、交经理助理批准,如果科长出差在外,可致电给科长让其审核派车单,并由文员在审核栏内代签名。

42、1所有送货单必须于第二天早上收回,并整理归档,不可有丢失送货单现象。

43、负责财会文件的准备、归档和保管;

44、身高160CM以上,形象气质佳;

45、良好的学*能力、独立工作能力和财务分析能力。

46、负责公司日常宣传、策划设计制作。

47、负责公司费用支出、流水帐登记。

48、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

49、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

50、完成公司领导交办的其它工作事项。


销售文员的工作岗位职责内容实用5份(扩展5)

——人事文员工作岗位职责优选【10】篇

  一、 人事事务:

  1、共同完**事招聘工作,保证用人部门需求;

  2、负责人事档案、劳动合同管理,入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

  3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案,包括:员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

  4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

  5、公司业务以及业绩核算,包含合同管理,对单量、业绩的'统计,定金及尾款等款项进出的核实,员工提成和奖金的核算以及发放。

  6、公司规章制度的制定与执行,考勤管理。

  二、行政事务:

  1、公司各类活动组织等,凝聚人心,共同进退;

  2、其它日常行政工作,包含办公用品管理等;

  3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;

  4、领导安排的其他工作。

  1.负责用人部门月度人员需求信息的搜集与整理

  2.负责招聘渠道的拓展与维护,保证各种渠道的有效利用

  3.负责做好人员的'面试及筛选工作,负责做好内部员工的招聘工作

  4.负责新员工入职时资料准备及入职指引

  5.负责新员工入职后的情况跟进,负责内调员工的部门衔接与沟通

  1.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

  2.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配,办理社保相关事宜等。

  3.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  4.负责组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

  5.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

  6.进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务。

  7.协助主管经理安排的部分工作。

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的`其他工作。

  负责公司日常事务工作及管理;

  制作公司考勤及各类报表;

  负责员工的后勤保障工作,包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的'清洁保养等;并确保办公区域的环境整洁、美观;负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;做好来访接待工作;

  负责接听公司电话,做好记录工作,并及时反馈给有关部门处理解决;

  负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;组织安排公司员工活动;

  1、整理、统计员工日常考勤资料;

  2、及时更新维护员工人事信息系统;

  3、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  4、负责员工劳动合同签订,整理并归类员工劳动

  5、负责其它相关系统数据查询,检验等。

  1.负责用人部门月度人员需求信息的搜集与整理

  2.负责招聘渠道的.拓展与维护,保证各种渠道的有效利用

  3.负责做好人员的面试及筛选工作,负责做好内部员工的招聘工作

  4.负责新员工入职时资料准备及入职指引

  5.负责新员工入职后的情况跟进,负责内调员工的部门衔接与沟通

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的.拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的其他工作事项。

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的.其他工作。

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的管理工作。

  6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

  7、员工关系:合同、档案的管理

  8、公司车辆的.管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。


销售文员的工作岗位职责内容实用5份(扩展6)

——项目工作岗位职责实用5份

  (1)协助项目管理部经理负责项目策划与实施的管理;

  (2)负责建立项目质量管理体系和HSE管理体系,并组织实施;

  (3)组织对设计方案和初步设计的评审、施工图纸的会审,及对工程设计工作进行管理;

  (4)负责施工组织设计及重大施工方案的`审批;

  (5)负责现场施工质量、进度检查、管理和协调工作;

  (6)负责现场重大质量、进度、安全问题的处理;

  (7)负责工程创优的组织、检查和申报工作;

  (8)负责与公司技术支持系统的协调;

  (9)参与项目管理中重大问题的决策。

  一、协助项目经理履行承包合同,实现工程质量目标。

  二、负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。

  三、参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术节约措施,提供技术措施节约实物报表。

  四、负责向工长进行技术交底,并按交底要求组织施工。

  五、负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工中连续跟踪,监督和记录施工方案的.实施。

  六、组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见。

  七、负责本项目部质量记录的汇总评定。

  八、编制各类施工进度计划和经济报表,签发施工任务单。

  1、项目前期管理:参与总*布置、规划等前期准备工作;

  2、图纸审核:对施工图纸进行初步审核,并据此核对施工内容;

  3、协调设计方、推广商、施工方之间的工作,及时处理工程中发生的各类问题;

  4、质量管理:管理店铺施工过程,确保工程按照图纸、进度顺利进行,做好过程跟进及验收工作;

  5、进度管理:建立科学高效的施工管理制度,优化施工流程,提高施工效率;

  6、成本控制:负责项目开展前的工程概算、预算,开展后的`结算管理工作,核对报价单,完善报价系统;

  7、工程报建、资料管理:负责项目报建,管理竣工验收,工程资料统一收集、归档管理;

  8、服从公司安排,及时完成工程部及公司交代的每一项工作任务。

  1、产品立项和可行性分析,制定项目计划,定义项目各阶段的`任务。

  2、整个项目的进度、质量、风险管控,及时发现跟踪解决影响项目进度的相关问题。

  3、主导项目技术支持工作,包括项目ID评审、结构评审、模具评审、硬件、软件评审等工作协调;

  4、跟进项目进展及目标达成情况,全面负责项目的协调及沟通。

  5、对接客户需求以及协调客户问题处理。

  6、其他临时指定任务。

  1、在工程部经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。

  2、严格按照施工组织设计规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。

  3、认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监督管理。

  4、在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。

  5、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收。

  6、监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整改要求。

  7、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实行监督整改。

  8、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。

  质检员岗位职责

  一、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督。

  二、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问题负主要责任。

  三、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成。

  四、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作。

  五、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格品的控制、分析和处理,并检查落实纠正和预防措施及整改情况。

  六、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐全。

  七、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养。

  八、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项目经理安排的其他工作。

  质检员岗位职责

  一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。

  二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。

  三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。

  四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析记录。

  五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。

  六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。

  七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。

  八、定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定予控及整改措施。

  质量检查员岗位职责

  一、在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。

  二、严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。

  三、按照规范规定的分部分项检验方法和验收评定标准,正确进行自检和实测实量,填报各项检查表格,对不符合工程质量标准、质量要求返工的分部分项工程,写出返工意见并出具罚款单。

  四、提出工程质量通病的防治措施,提出制订新工艺、新技术的质量保证措施建议。

  五、对工程的质量事故进行分析,提出处理意见。

  六、向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。

  七、每个项目施工都应在施工段(墙、柱、梁、板)贴上质量检查验收表。如:混凝土柱:(浇灌时间、拆模时间、垂直度、*整度、施工班组、木工、混凝土

  质检员岗位职责

  一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。

  二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。 三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。

  四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。

  五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。

  六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。

  七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。

  八、协助和指导施工班组广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定予控及整改措施。

  质量员岗位责任制

  ⑴认真贯彻国家现行的技术规范标准和操作规程及上级有关规定。 ⑵参加图纸会审及技术交底,参与制定技术组织措施。 ⑶参加技术复核及隐蔽工程验收。

  ⑷负责原材料、成品半产品的质量审核、验收。

  ⑸负责监督检查现浇构件的试验,并做好配合比,进行过磅、试块试压的管理工作。 ⑹负责签写质量评定表和有关报表,建立并妥善保管技术档案。 ⑺参加工程质量事故的检查分析和处理会议。

  ⑻经常深入施工现场,配合施工人员及时纠正解决质量问题。 ⑼做好贯标要求的相关工作。

  质检员的岗位职责

  1、在项目负责人和施工负责人领导下,质检员根据施工组织设计编制项目质量计划和试验工作计划。执行国家颁发的安装工程质量验评标准和施工验收规范,照章独立行使质量监督检查权和处罚权。

  2、全面负责项目质量监督检查,随时掌握各作业区内分项工程的质量情况。


销售文员的工作岗位职责内容实用5份(扩展7)

——人事行政文员的岗位职责内容实用5篇

  1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

  3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

  4、协助开展薪酬绩效考核工作;

  5、协助部门筹划有关重要活动;

  6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

  7、负责考勤统计

  8、完成上级领导安排其他事务

  1、负责店铺门面、办公环境维护及日常例行事务;

  2、协助对集团相关制度的`宣导和执行管理工作;

  3、负责门店与集团各职能部门事务性对接工作,包括各类型流程申请,门店款项报表、资金合同收付管理等;

  4、上级安排的临时事务。

  1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;

  2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;

  3、新员工入职培训组织实施;

  3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

  4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;

  5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

  6、项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;

  7、会议组织及会议纪要撰写;

  8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

  9、负责员工团队建设活动及员工关系的'沟通与执行;

  10、其他人事行政事务工作;

  1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;

  2、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

  3、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

  4、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

  5、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

  6、负责制定年度培训计划,评估培训效果;

  7、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的`贯彻执行;

  8、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

  9、负责公司月度员工奖惩;

  10、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

  11、负责公司人力资源信息的上传下达工作;

  1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;

  2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

  3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;

  4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

  5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;

  6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。


销售文员的工作岗位职责内容实用5份(扩展8)

——客服文员工作岗位职责内容(精选五篇)

  1、负责部门的文件撰写、整理工作;

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

  3、负责办理各类外来人员的出入证件;

  4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

  5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

  6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

  7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

  8、通过各种媒介做好宣传工作;

  9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

  1、公司电话接听、转接,来访客人接待工作;

  2、收发公司邮件、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、维护公司日常办公秩序和办公环境;定期检查办公环境;

  4、办公用品、劳保用品的登记、管理与发放,及时补充办公耗材,做好物品出入库的登记;

  5、人事考勤管理工作;

  6、上级交办的其他工作。

  1、根据公司相关制度,接受服务规范的培训和监督检查,按服务规范行使职权;

  2、办理会员卡,解答顾客问询,顾客投诉初步受理。定期收集、提报客户抱怨、投诉等各类异常事件,建立服务档案;

  3、负责对重大质量事故异常的提报,对提报内容的准确性、及时性负责;

  4、履行公司各项制度中赋予本岗位的其他职责;

  5、配合其他岗位的工作;

  6、完成上级交办的其它事宜。

  1、负责总经理出差机票及酒店预订及费用报销;

  2、负责员工考勤管理及盖章;

  3、负责办公用品、办事处日常物资的采购、入库管理、发放;

  4、负责员工节日活动及福利的物品发放;

  5、负责外籍员工的签证申请及延期;

  6、员工名片、工牌的申请制作,办公区域、库房的整理工作;

  7、总机转接、资料复印扫描;

  8、上级领导交待的其他临时工作。

  1、建立保管部门、业户、租户资料档案,定期整理。

  2、协助部门经理起草部门费用预算。

  3、记录、整理、抄送部门考勤。

  4、负责文件的打印、分发工作,对往来文件做好记录归档。

  5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。

  6、接听电话并填写电话记录,解答咨询。

  7、熟悉公司和业户、租户情况,提供准确信息,并做好保密工作。

  8、编制部门员工考勤、加班表。

  9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。

  9、完成上级领导交办的其他工作。

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