1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
3、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
4、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
5、有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；
6、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
7、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
8、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
9、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
10、负责组织企业文化建设。
11、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
12、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
13、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
14、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;
15、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
16、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
17、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
18、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
19、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
20、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
21、负责考勤及工资绩效的核算；
22、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
23、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
24、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
25、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
26、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
27、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
28、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
29、负责公司各部门人数的统计；
30、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；
31、及时做好人力培训部各类统计报表工作；
32、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
33、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
34、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
35、协助编制公司各项规章制度文件及表格；
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
37、协助进行实*生评优工作；
38、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
39、工作年度总结与计划；
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——行政专员的工作职责 40句菁华
1、协助进行实*生评优工作；
2、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
3、工作年度总结与计划；
4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
5、负责考勤及工资绩效的核算；
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
8、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
9、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
10、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
11、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
12、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
13、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
14、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
15、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
16、做好会议纪要。
17、社会保险的投保、申领。
18、负责落实公司6S管理工作；
19、具备良好的组织、沟通与协调能力；
20、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
21、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
22、负责楼内所有会议室配置物品摆放及归整。
23、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。
24、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
25、起草及归档公司相关文件；
26、组织好来客接待和相关的外联工作；
27、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；
28、负责组织、协调员工活动、文体活动等。
29、负责办公环境日常管理。
30、完成领导交办的其他任务。
31、接听、转接电话；接待来访人员。
32、负责公司活动的组织、费用的管控。
33、领导交办的其他事项。
34、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题；
35、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
36、办公软件和电脑的采购分发;
37、大专及以上学历,计算机等相关专业;
38、至少1年网络维护和运维工作经验;
39、工作认真,性格开朗,沟通能力强;
40、维护公司与相关*机构和部门的良好关系；
——行政专员的工作职责 40句菁华
1、协助进行实*生评优工作；
2、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
3、工作年度总结与计划；
4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
5、负责考勤及工资绩效的核算；
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
8、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
9、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
10、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
11、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
12、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
13、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
14、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
15、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
16、做好会议纪要。
17、社会保险的投保、申领。
18、负责落实公司6S管理工作；
19、具备良好的组织、沟通与协调能力；
20、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
21、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
22、负责楼内所有会议室配置物品摆放及归整。
23、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。
24、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
25、起草及归档公司相关文件；
26、组织好来客接待和相关的外联工作；
27、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；
28、负责组织、协调员工活动、文体活动等。
29、负责办公环境日常管理。
30、完成领导交办的其他任务。
31、接听、转接电话；接待来访人员。
32、负责公司活动的组织、费用的管控。
33、领导交办的其他事项。
34、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题；
35、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
36、办公软件和电脑的采购分发;
37、大专及以上学历,计算机等相关专业;
38、至少1年网络维护和运维工作经验;
39、工作认真,性格开朗,沟通能力强;
40、维护公司与相关*机构和部门的良好关系；
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、及时完成上级临时交待的事项；
2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
6、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
8、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
9、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
12、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;
13、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;
14、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
15、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
16、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
17、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
18、社会保险的投保、申领。
19、接受其他临时工作。
20、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；
21、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；
22、负责落实公司6S管理工作；
23、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
24、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
25、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
26、各类会议相关类小设备的借用管理（比如照相机、小蜜蜂、插线板等）。
27、与会议相关的其他会务支持。
28、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。
29、负责各部门的行政后勤类相关工作;
30、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
31、配合部门经理开展内部管理和对外联系。
32、负责集团层面行政费用规划及结算处理；
33、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
34、负责车辆管理安排；
35、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；
36、维护公司与相关*机构和部门的良好关系；
37、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
38、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。
39、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
40、协助对外联络与接待工作；
41、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。
42、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。
43、完成上级交给的其它事务性工作。
44、负责办公室的清洁卫生。
45、协助公司制定和实施绩效考核制度；
46、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
47、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。
48、办公软件和电脑的采购分发;
49、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、行政后勤日常办公用品用具的管理。
2、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
3、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；
4、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；
5、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；
6、负责行政后勤（保安、清洁、宿舍）等方面的管理；
7、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
8、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
10、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。
11、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理；
12、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试
13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施
14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况
15、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；
16、领导安排的其他工作。
17、负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
18、组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
19、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
20、组织部门的团队建设。
21、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。
22、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。
23、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。
24、制定员工考核制度，并执行。
25、制定员工的'培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。
26、负责日常公文撰写，会议记录；
27、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
28、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
29、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；
30、负责建立公司人事档案；
31、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
32、监督各个制度执行
33、协助部门主管处理各项工作
34、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
35、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
36、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
40、负责组织企业文化建设。
——行政人事专员的工作内容 40句菁华
1、其他突发事件的处理。
2、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。
3、负责组织有关部门培训工作；
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
5、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
6、筹划员工关怀活动和文化墙建设；
7、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；
8、帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
9、处理日常行政人事事务性工作；
10、负责员工入离升调手续的办理；
11、完成领导交办的其他事务。
12、维护公司日常办公秩序和办公环境；
13、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序；
14、负责企业文化建设，进行相关活动安排；
15、对公司各种文件和档案进行整理、归档
16、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务；
17、全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；
18、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；
19、监督各个制度执行
20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续；
21、人事、行政档案和合同管理。
22、基础工资表的制作及提交；
23、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
24、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
25、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
26、内部驾照考试管理
27、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决；
28、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；
29、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；
30、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案；
31、根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
32、协助总监完成每月工作报表和报告。
33、起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
34、组织省/直辖市行政例会。
35、做好会议的组织工作和会议记录。
36、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；
37、负责工伤、意外事故申报及处理工作；
38、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；
39、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；
40、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；
