1、行政后勤日常办公用品用具的管理。
2、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
3、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
4、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
5、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
8、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
10、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
11、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;
12、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试
13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施
14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况
15、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
16、领导安排的其他工作。
17、负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
18、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
19、负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
20、组织部门的团队建设。
21、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
22、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
23、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
24、制定员工考核制度,并执行。
25、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
26、负责日常公文撰写,会议记录;
27、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
28、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
29、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
30、负责建立公司人事档案;
31、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
32、监督各个制度执行
33、协助部门主管处理各项工作
34、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
35、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
36、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
40、负责组织企业文化建设。
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、行政后勤日常办公用品用具的管理。
2、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
3、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
4、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
5、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
8、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
10、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
11、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;
12、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试
13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施
14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况
15、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
16、领导安排的其他工作。
17、负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
18、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
19、负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
20、组织部门的团队建设。
21、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
22、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
23、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
24、制定员工考核制度,并执行。
25、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
26、负责日常公文撰写,会议记录;
27、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
28、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
29、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
30、负责建立公司人事档案;
31、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
32、监督各个制度执行
33、协助部门主管处理各项工作
34、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
35、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
36、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
40、负责组织企业文化建设。
——人事专员岗位职责 40句菁华
1、按要求收集、整理、归档培训资料。
2、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。
3、协助组织、开展企业文化活动;
4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。
6、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。
7、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
9、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
10、负责员工考勤管理和纪律检查落实
11、依据项目阶段性需要合理计划人员配置,并按配置和岗位要求完成招聘工作;
12、善于协调,沟通能力强,有较强的责任心和独立工作能力;
13、校园招聘任务:有
14、年龄要求:18-25岁
15、美术,设计相关专业,*面设计经验1年以上,有游戏公司经验,手绘能力优秀者优先;
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
18、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
19、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
20、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理;
21、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
22、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。
23、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
24、进行各部门的卫生质检
25、负责一些日常行政事务;
26、完成上级安排的其他事项
27、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
28、每月核算考勤、薪资,按时发放,核算绩效及年终奖;
29、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
30、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;
31、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的下发登记,劳动争议和调解处理工作。
32、做好员工工作证、铭牌、考勤卡、饭卡、更衣箱钥匙等物品的发放及登记造册工作及管理工作。
33、负责与其他部门的沟通协调工作,做好信息的上传下达
34、其他临时性工作。
35、大专及以上学历,有行业招聘工作经验二年及以上,人事专业者优先;
36、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;
37、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
38、做事仔细,有耐心,有较强的学*能力与环境适应力
39、协助人力资源经理完成新人培训及相关专业知识的资料分发、培训;
40、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁;
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责公司各项招聘工作。
2、完成公司领导交办的事宜。
3、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
4、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;
5、公司内部员工档案的建立与管理;
6、上级主管交办的其他事务性工作
7、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
8、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
9、员工各类假期的核算与审核
10、办公区管理
11、办公用品需求提报及采购
12、总经理办公会的会议记录
13、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
14、招聘简历筛选工作;
15、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
16、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
18、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
19、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
20、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
21、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
22、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
23、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
24、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
25、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
26、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
27、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
29、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
30、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
31、接听、转接电话;接待来访人员。
32、做好会议纪要。
33、做好公司宣传专栏的组稿。
34、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
35、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
37、质量记录收集、检查整理及保存工作;
38、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
39、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
40、负责公司的人才招聘工作:发布信息、面试邀请、初试、接待面试者、培训入职安排以及其他招聘情况的跟进等;
——人事行政专员的岗位职责 30句菁华
1、办理员工各项人事手续;
2、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
3、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
4、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
5、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
6、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
7、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
8、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;
9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息;
10、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
11、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
12、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
13、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
14、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;
15、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;
16、上级交办的或其他人力资源相关工作。
17、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;
18、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
19、人事其他模块工作的协助。
20、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;
21、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
22、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
23、根据领导要求,执行并完善公司的人事制度与计划,,员工社会保障福利等方面的管理工作;
24、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
25、有强烈的责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
26、银行回单和报销凭证的整理。
27、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业优先;
28、完成领导交办的其它工作。
29、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的`管理;
30、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。