行政人事专员岗位职责 (菁华6篇)

首页 / 文库 / | 2022-10-03 00:00:00 岗位职责,人事,行政

行政人事专员岗位职责1

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政人事专员岗位职责2

  1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

  2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的'使用情况;

  4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

  8. 协助人事经理做相关人事工作。

行政人事专员岗位职责3

  岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责员工考勤的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;

  10、其他突发事件的处理。

  任职要求

  1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;

  2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。

  3、熟练使用各种办公设备及办公软件

  4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

行政人事专员岗位职责4

  1、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

  2、负责监控并统计员工考勤;

  3、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

  4、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

  5、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

  6、完成领导交代的其他工作。

行政人事专员岗位职责5

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人事专员岗位职责6

  1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

  2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

  8、 协助人事经理做相关人事工作。


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行政人事专员岗位职责 (菁华6篇)(扩展1)

——人事行政专员岗位职责6篇

人事行政专员岗位职责1

  1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

  4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

人事行政专员岗位职责2

  职责描述

  买手传媒,阿里集团供应商,淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多*台MCN资质,*商务广告协会成员单位,专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

  公司简介:

  买手传媒总部位于杭州梦想小镇,现有全职员工100多人,专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司,买手传媒整合了*新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴,包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

  依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造,成立两年以来,买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体,整合淘内外资源,为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

  岗位职责

  1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;

  2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;

  3、负责提升内容培训体系和晋升体系;

  4、负责员工关系和日常的`行政事务。

  任职资格

  1、本科以上学历;

  2、人事行政工作经验1年以上;

  3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

  4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

  5、亲和力强,负责认真非常重要。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

人事行政专员岗位职责3

  职责描述

  1、能独立处理和解决所负责的任务;

  2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;

  3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;

  4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

  5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;

  6、熟悉劳动法,社会保险申报等业务的操作;及时跟进和了解相关*人资方面的补贴并申报;

  7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  8、完成上级交办的任务。

  职位要求

  1、大专及以上学历,人力资源管理、工商管理专业优先考虑;

  2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;

  3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力,有较强的耐心、责任心和上进心。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

人事行政专员岗位职责4

  人事方面:

  1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

  2、组织编制并落实人力资源发展规划,完**力资源的挖掘、储备工作;

  3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备;

  4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

  5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

  6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

  7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

  8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

  9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

  10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;

  11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

  行政方面:

  1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

  2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;

  3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

  4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

  5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

  7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

  8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  10、配合公司进行企业文化的建立;

  11、负责公司对外联系、宣传工作;

  12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;

  13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;

  14、完成领导交办的其他工作。

人事行政专员岗位职责5

  职责描述

  1、能独立处理和解决所负责的任务;

  2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的`整个模块;

  3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;

  4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

  5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;

  6、熟悉劳动法,社会保险申报等业务的操作;及时跟进和了解相关*人资方面的补贴并申报;

  7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  8、完成上级交办的任务。

  职位要求

  1、大专及以上学历,人力资源管理、工商管理专业优先考虑;

  2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;

  3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力,有较强的耐心、责任心和上进心。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

人事行政专员岗位职责6

  职责描述

  1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的`实施;

  2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

  3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

  4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

  职位要求

  1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

  2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

  3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

  4、 会用钉钉;

  5、 完成领导交派的其它临时任务。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年


行政人事专员岗位职责 (菁华6篇)(扩展2)

——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华

1、行政后勤日常办公用品用具的管理。

2、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

3、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

4、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

5、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

7、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

8、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

10、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

11、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;

12、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试

13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施

14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况

15、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

16、领导安排的其他工作。

17、负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

18、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

19、负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

20、组织部门的团队建设。

21、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

22、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

23、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

24、制定员工考核制度,并执行。

25、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

26、负责日常公文撰写,会议记录;

27、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

28、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

29、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

30、负责建立公司人事档案;

31、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

32、监督各个制度执行

33、协助部门主管处理各项工作

34、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

35、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

36、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

38、负责建立健全员工的人事档案。

39、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

40、负责组织企业文化建设。


行政人事专员岗位职责 (菁华6篇)(扩展3)

——行政人事专员岗位职责 40句菁华

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

4、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

5、负责各部门的上传下达工作

6、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

7、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

8、协助上级进行招聘工作

9、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

10、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

11、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

12、负责相关工作的月报表整理和提交;

13、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;

14、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

15、饭卡、员工生日和油卡管理

16、其他临时公司分派的任务

17、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

18、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

19、负责组织员工企业文化活动;

20、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

21、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

22、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

23、负责公司考勤工作;

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

26、负责考勤及工资绩效的核算;

27、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

28、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

29、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

30、员工的绩效考核和考勤统计;

31、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

32、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

33、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

34、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

35、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;

36、绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

37、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

38、与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

39、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

40、完成上级交办的其它临时性工作


行政人事专员岗位职责 (菁华6篇)(扩展4)

——人事行政专员岗位职责 30句菁华

1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

2、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

3、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

4、负责采购办公室用品;

5、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

6、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

8、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

9、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

10、完成领导临时交办的其他工作。

11、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

12、员工的绩效考核和考勤统计;

13、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

14、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

15、负责联系协调、内外联络工作;

16、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

17、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

20、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

21、负责员工福利的采购及发放工作

22、人事行政工作经验1年以上;

23、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

24、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

25、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

26、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

27、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

28、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

29、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

30、其他突发事件处理和领导交办的工作。


行政人事专员岗位职责 (菁华6篇)(扩展5)

——行政人事专员的岗位职责怎么写(五)份

  1、负责公司新员工的招聘和试用期考核跟进,销售人员的绩效考核管理;

  2、通过各渠道宣传公司招聘计划,吸引、挖掘优秀人才;

  3、负责员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理,以及员工内部关系的疏通与协调工作,把握员工动向;

  4、推动公司企业文化建设,协助组织各类活动;

  5、协助后期人力资源各个板块的推进与实施,提出合理性的建议;

  6、其他人事相关工作。

  1.负责公司新员工的招聘和试用期考核跟进,销售人员的绩效考核管理;

  2.通过各宣传公司招聘计划,吸引、挖掘优秀人才;

  3.负责员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理,以及员工内部关系的疏通与协调工作,把握员工动向;

  4.推动公司建设,协助组织各类活动;

  5.协助后期人力资源各个板块的推进与实施,提出合理性的建议;

  6.其他人事相关工作。

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新,组织和协调各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  3、与昂人事信息管理与员工档案的维护,及时更新员工的个人信息和资料,核算员工的薪酬福利等事宜;

  4、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;

  5、引导、接待公司来访宾客,完成上级交办的`其他工作。

  职位要求:

  1、大专及以上学历,身高160cm以上,容貌端正,形象气质佳;

  2、工作效率高,耐心细致,服务意识强,具有保密意识;

  3、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;

  1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

  2、起草和修改报告、文稿等

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理

  4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

  7、根据公司安排,完成本职工作

  1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

  2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

  3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

  4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

  5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

  6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

  7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

  8、其他临时公司分派的任务

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