1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、值班人员必须按时到办公室。
4、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
5、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
6、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
7、值班要点：
8、、巡察办公场所保洁情况；
9、档案管理
10、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；
11、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
12、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；
13、档案的借阅与索取：
14、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；
15、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
16、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
17、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
18、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
19、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
20、本规定解释权归总经理办公室。
21、本规定从发布之日起生效。
22、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
23、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
24、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
25、各位教师每天回校时和下班前把各自的'物品进行整理。
26、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
27、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
28、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
29、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。
30、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
31、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
32、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
33、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
34、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
35、办公室内不开无人灯、无人扇。
36、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、大方；
37、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
38、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；
39、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
40、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；
41、会后做好传达、整理工作。
42、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
43、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
44、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
45、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；
46、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；
47、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
48、其它临时交办的工作。
49、员工在工作日可享受由公司提供的免费工作午餐。
50、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。
51、做到纸屑入篓、地面清洁。
52、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
53、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
54、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。
55、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。
56、2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
57、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
58、办公室大门人在门开，人走门关。
59、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。
60、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
——办公室管理制度 60句菁华
1、重要的第一声：当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“您好，这里是华羽家具”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话，严禁使用“喂、你找谁，等不文雅用语”。
2、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄
4、入库:对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
7、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
8、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;
9、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
10、库房管理
11、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
12、日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用;
13、在规定的接待时间内，不迟到，不缺*;
14、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
15、公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
16、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；
17、违反本制度第6条规定的秘密内容的；
18、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
19、立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；
20、公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。
21、尊重领导，尊重同事。
22、外出或下班、工作完毕，办公桌面保持整洁，只允许放茶杯及文具；
23、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;
24、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;
25、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
26、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。
27、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
28、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
29、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
30、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
31、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
32、完成公司领导临时交办的各项工作。
33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
34、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
35、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
36、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
37、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
38、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水*，保证会议实效。
39、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。
40、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
41、主持：团委学生副*
42、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺*而论；
43、会议期间做好接待，对外联络工作；
44、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
45、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
46、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
47、、值班人员要按规定准确填写值班日志。
48、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；
49、使用语言文明，切忌粗声粗气；
50、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。
51、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
52、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
53、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。
54、保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘;
55、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
56、饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线。
57、每天用喷壶给所有花按需喷适量水;
58、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
59、明火作业人员必须穿戴合格的防护用品，动火设备、工具应安全完好，相应的附属设备、工具应安全、灵敏、有效，发生异常情况动火人必须立即停止动火作业，实施救助措施。
60、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。
——办公室卫生管理制度 50句
1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。
2、5、复印机上及复印机底柜内无废纸，水吧台*面保持干净整洁无水流，水池内保持干净无脏物，抹布不允许随便乱放，热水壶摆放有序，传真机内纸张充足，附*无废纸，所有设备表面无污垢及灰尘。办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护;
3、8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序，其他物品应放在个人抽屉里面，地面干净整洁;
4、车辆进出清洗干净，不污染道路。
5、不随地吐痰，乱倒脏水、脏物，不乱扔烟头、果皮和纸屑。
6、坚持卫生检查考核制度。每次考核依照有关标准划分科室卫生档次，好的表扬，差的批评。
7、墙面干净，不允许出现蜘蛛网等脏物，有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。
8、个人卫生要求：
9、墙壁、天花板清洁，无蜘蛛网。
10、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。
11、电线走向要美观、规范，不可接临时线。
12、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
13、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。
14、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
15、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
16、为了加强中心所办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。
17、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;
18、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
19、办公区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查，
20、桌面整洁，无灰尘;
21、室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
22、室内禁止停放交通工具。
23、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门，负责全所的环境卫生管理工作;中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。
24、办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉;
25、办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中;
26、公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净，摆放整齐;
27、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)
28、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
29、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，持续空气清新。
30、无人办公桌面的卫生及整理。
31、机关环境卫生以科室为单位轮流值周清扫，一周轮换一次。值日人员必须在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。
32、保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明，墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
33、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。
34、3 责任范围：本着"谁使用，谁负责"的原则，划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责；部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
35、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。
36、7.4 监控画面无灰尘、无污垢。
37、7.7 厂牌要保持表面整洁光亮，无灰尘。
38、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。
39、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。
40、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒，保持走廊内无异味。
41、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；
42、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
43、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。
44、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。
45、保持公共区域及个人部门办公区域地面干净清洁、无脏物。
46、办公室内办公桌椅、沙发、茶几表面清洁干净、烟灰缸内无杂物。
47、各办公室内(请您支持：由各办公室人员负责清扫。
48、二楼公共区域
49、会议室
50、废弃茶杯入篓，茶水倒入水池，不能将用水滴到地上；
——办公室日常管理制度 50句
1、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
2、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度
3、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。
4、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。
5、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
6、设置垃圾桶，减少废弃物的乱丢乱放。
7、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
8、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。
9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
10、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
11、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
12、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
13、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
14、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
15、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
16、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
17、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
18、归档范围：
19、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
20、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
21、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
22、办公用品的购发：
23、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
24、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
25、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
26、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
27、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
28、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。
29、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。
30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
31、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
32、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；
33、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；
34、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送；
35、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
36、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区域，以免影响其他同事工作；
37、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
38、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
39、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
40、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
41、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持*时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
42、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
43、保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
44、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
45、禁止在办公区域抽烟。
46、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
47、保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。
48、日常卫生清扫工作安排
49、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。
50、卫生要求：
——办公室管理制度 50句
1、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。
2、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最*的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
4、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
5、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
6、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
7、一般以下班时间或节假日为值班时间;
8、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍;
9、立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；
10、员工之间应互相称职务；
11、倡导提合理化建议，但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。
12、公司内禁止吸烟；
13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；
14、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
15、展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；
16、值班人员必须按时到办公室。
17、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
18、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
19、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
20、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
21、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
22、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
23、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记
24、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
25、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
26、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
27、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；
28、主持：团委*或副*；
29、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
30、会议期间做好接待，对外联络工作；
31、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。
32、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
33、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
34、、接待下班后来客；
35、、处理未完成工作；
36、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
37、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；
38、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
39、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名
40、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。
41、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
42、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。
43、保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘;
44、适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘;
45、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;
46、外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净，无明显灰尘，并保持;
47、认真学*有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。
48、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；
49、占用疏散通道。
50、明火作业前，在作业现场必须配备足量的相应消防器材，明火作业负责人对全体作业人员详细讲明动火方案和动火过程中可能发生的异常情况、预防措施和处理办法，做好作业现场的安全检查及清理工作，保卫部派人对现场监督。
——办公室管理制度 100句菁华
1、不断提高自身素质，刻苦学*，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
2、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
3、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
4、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。
6、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
7、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
8、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
9、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
10、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
11、公司传真机应随时处地开机接由状态。
12、目的：以公司业务工作为主;
13、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
14、库房管理
15、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理，保持整洁。
16、要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;
17、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
18、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
19、公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
20、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准；
21、已泄露公司秘密但采取补救措施的；
22、利用职权强制他人违反保密规定的。
23、立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；
24、公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。
25、室内：桌、椅、柜、电器等设备摆放科学合理，卫生用品如扫帚、簸箕、抹布、拖把等整洁，摆放有序（5分）；
26、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。
27、尊重服务对象风俗*惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
28、进入办公室必须着装整洁。
29、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
30、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
31、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
32、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
33、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
34、负责公司对外接待工作。
35、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
36、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
37、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持*时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
38、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
39、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
40、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
41、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
42、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。
43、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
44、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
45、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。
46、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
47、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.
48、遵守酒店的规章制度，违者警告，违反多次签单处理。
49、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；
50、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；
51、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；
52、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
53、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
54、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
55、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；
56、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送；
57、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
——公司办公室管理制度 40句菁华
1、进入办公室必须着装整洁。
2、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出*会议者应先请假，同意后方有效。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
5、3负责公司内外文件资料的打印、复印；
6、档案管理
7、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
8、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；
9、档案的借阅与索取：
10、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；
11、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
12、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
13、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
14、保持地面干净，无废弃物，无无灰尘，垃圾筒要及时清理干净
15、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款
16、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
17、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。
18、为方便工作，工作服可以着出厂外。
19、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
20、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
21、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
22、主持：团委*或副*；
23、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。
24、无故缺*一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺*两次者给以通报批评；
25、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
26、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录
27、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
28、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
29、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
30、办公室共配三把钥匙，*（杨宜皝）、副*（宋忠武）、办公室主任（刘章博）各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；
31、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
32、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。
33、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。
34、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
35、做到纸屑入篓、地面清洁。
36、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。
37、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。
38、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
39、笔记本电脑
40、3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。
——公司办公室管理制度 30句菁华
1、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理；
2、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
3、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
4、一般以下班时间或节假日为值班时间；
5、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
6、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；
7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
8、发生险情及时报警。火警：119
9、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
10、本规定解释权归总经理办公室。
11、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
12、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。
13、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
14、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
15、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
16、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
17、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
18、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
19、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
20、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；
21、任何人不得随意将报刊挪作他用，
22、外来文件由办公室签收；
23、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；
24、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
25、本制度解释权归学生会办公室所有。
26、国际“三八”妇女节，由公司举办庆祝活动，送给礼品，其费用按在册女员工人数、每人100元的标准控制。集团公司庆祝活动的组织与礼品的采购、分发由集团公司办公室负责，各公司则由办公室负责。
27、负责区域:本专业办公室、学*室、仓库。
28、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
29、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。
30、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
