行政文员个人岗位职责通用5篇

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  行政文员个人岗位职责 1

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的.收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

  行政文员个人岗位职责 2

  1.负责来访客人的.接待、登记、引导及传递信息工作;

  2.办公室行政物资采购等;

  3.负责快递件的收取、分发工作;

  4.配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  5.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

  6.完成领导交办的其他工作。

  行政文员个人岗位职责 3

  1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料,负责店铺销售报表数据的录入

  2. 根据当月店铺提交的考勤表,合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

  3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入

  4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

  5. 制作、汇总其他各类统计报表

  6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

  7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理

  8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的'工作

  9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  10. 完成上级交给的其他事务性工作;

  行政文员个人岗位职责 4

  1、根据公司考勤管理制度,进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的.汇总;

  2、负责公司访客接待、行政事务管理;

  3、负责公司信件及快件的收发及与快递公司的联系;

  4、负责通知应聘者;

  5、办公用品申购、发放、管理;

  6、会议纪要等文件的草拟;

  7、完成领导交办的其他工作。

  行政文员个人岗位职责 5

  1、负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的'工作生活环境;

  2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作;

  3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

  4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

  5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  6、负责销售数据整理汇总、日常对账等

  7、完成上级交办行政主管的各项工作。


行政文员个人岗位职责通用5篇扩展阅读


行政文员个人岗位职责通用5篇(扩展1)

——行政文员岗位职责15篇

行政文员岗位职责15篇

  在现在社会,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的行政文员岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政文员岗位职责1

  1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

  2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、负责办理员工的入职、离职手续;

  4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

  5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

  6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

  7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

  8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

  9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

  10、负责协助各部门进行新员工入职培训;

  11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

  12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

  13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

  14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

  15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

  16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

  17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

  18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

  19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

  20、严格保守商业机密;

  21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

行政文员岗位职责2

  1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员岗位职责3

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责4

  1、负责5S管理,各类会务的安排工作;

  2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

  3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;

  4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;

  5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;

  6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政文员岗位职责5

  1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

  2、负责公司文件的打印、归档和保管

  3、负责公司来访客人的接待工作

  4、负责公司考勤的记录和汇总

  5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

  6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

  7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政文员岗位职责6

  1、电话的接听与转达,客户的接待与引见;

  2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生;

  3、协助打印、扫描文件;

  4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;

  5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;

  6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;

  7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管;

行政文员岗位职责7

  1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌,维护公司形象。

  2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

  4.公司收发快递,信件,传真等工作。

  5.办公用品、固定资产管理。

  6.员工考勤监督及统计工作等。

  7.完成其他公司交办的工作。

行政文员岗位职责8

  1、起草和修改报告、文稿等;

  2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政文员岗位职责9

  1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;

  2、负责公司费用报销初审工作;

  3、安排体验课,并跟进签单

  4、服务新老学员,促进学员续费及转介绍;

  5、参与校区的市场活动。

  6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;

  7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;

  8、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

  10、负责办公室日常行政事务。

行政文员岗位职责10

  出纳相关工作:

  1、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;

  2、负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

  3、配合办理网银转账报销等有关手续;

  4、审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;

  5、会计资料的保管和归档工作;

  6、负责掌管小额现金;

  7、负责员工工资的计算和发放;

  8、员工社保公积金的转入转出;

  行政相关工作:

  1、负责公司收发快递、办公用品发放等日常事务;

  2、日常费用的申请与支付;

  3、公司的考勤统计;

  4、协助公司活动组织安排等;

行政文员岗位职责11

  职责描述:

  1、负责及跟进采购、招标等流程

  2、协助公司行政公作

  3、协调会议及作记录

  4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

  5、后勤支援

  6、协助公司设施管理

  7、执行公司委派工作

  任职要求:

  1、大专或以上学历

  2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

  3、熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作

  4、具有良好的.语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

  5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

  6、两年行政工作经验优先录取

行政文员岗位职责12

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);

  5、完成上级主管交办的其他工作。

行政文员岗位职责13

  1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;

  2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

  3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;

  4、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

  5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

  6、上级布置的其他工作。

行政文员岗位职责14

  一、职责描述:

  1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

  2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

  3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

  4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

  5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

  6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

  7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

  8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

  9、其他日常行政工作。

  二、任职要求:

  1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

  2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

行政文员岗位职责15

  职位描述

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的管理

  2、 人员考勤卡片的制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的核算与审核

  5、 管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学*能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求


行政文员个人岗位职责通用5篇(扩展2)

——行政人事文员岗位职责通用20篇

  行政人事文员岗位职责 1

  1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;

  2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

  3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

  4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

  5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

  6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;

  7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

  8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

  9.负责公司月度员工奖惩;

  10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

  11.负责公司人力资源信息的'上传下达工作;

  行政人事文员岗位职责 2

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的'办理

  12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13.负责来访客人登记、接待、引领

  14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

  15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17.上级主管交办的其他事务性工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  行政人事文员岗位职责 3

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13、负责来访客人登记、接待、引领

  14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

  15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16、负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17、上级主管交办的其他事务性工作

  行政人事文员岗位职责 4

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、负责人员档案整理

  2、人员入离调管理

  3、人事手续的办理

  4、劳动合同的签订与保管

  5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、考勤机的管理

  2、人员考勤卡片的.制作与发放

  3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、员工各类假期的核算与审核

  5、管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、办公区管理

  2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、办公用品需求提报及采购

  4、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学*能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  行政人事文员岗位职责 5

  1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

  2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系,及时有效的完成各部门招聘需求,维护招聘渠道,做好全年招聘计划;

  3、组织公司员工的日常活动;

  4、员工关系的.处理包括入离职,社保公积金,工伤等相关事项;

  5、员工数据的维护;

  6、员工薪资处理;

  7、人事部门的各类报表处理;

  8、上级安排的其它事项。

  行政人事文员岗位职责 6

  工作内容:

  1、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

  2、负责一般文书资料处理及归档工作。

  3、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

  4、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

  5、收发公文并处理会签文件。

  6、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

  7、支援教学团队。

  任职要求:

  1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

  2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

  3、良好的'口头及书面表达能力;

  4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

  5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

  行政人事文员岗位职责 7

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的`拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的其他工作事项。

  行政人事文员岗位职责 8

  一、职责描述:

  1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

  2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

  3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

  4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的`办理;

  5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

  6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

  7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

  8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

  9、其他日常行政工作。

  二、任职要求:

  1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

  2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

  行政人事文员岗位职责 9

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的`采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

  行政人事文员岗位职责 10

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的.亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  行政人事文员岗位职责 11

  1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;

  2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

  3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;

  4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

  5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;

  6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

  行政人事文员岗位职责 12

  1、负责公司招聘渠道的.维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

  4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

  行政人事文员岗位职责 13

  负责公司各部门人数的统计;

  负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

  协助领导做好各部门的人员调配工作;

  负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

  负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

  负责公司人事变更、岗位考核的'具体实施和操作;

  协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

  负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

  负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

  及时做好人力培训部各类统计报表工作;

  负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

  负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  做好本部门的法律法规的搜集工作;

  负责公司员工体检的组织工作;

  负责劳防用品发放、登记和管理工作;

  协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

  行政人事文员岗位职责 14

  1、负责公司招聘渠道的'维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

  4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

  行政人事文员岗位职责 15

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的'采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

  行政人事文员岗位职责 16

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的'工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、大专或以上学历;

  2、有人事行政相关工作经验;

  3、工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

  行政人事文员岗位职责 17

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的'统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

  行政人事文员岗位职责 18

  1.负责网络招聘渠道的维护,积极开拓出新的招聘渠道,发布招聘广告,招聘预约、体检通知;

  2.面试接待,指导填表,通知面试;

  3.新员工进入公司后,对其进行入职辅导;

  4.公司考勤统计及考勤抽查;

  5.负责考勤、门禁卡办理;

  6.市场薪资水*调查;

  7.负责协助商业保险办理;

  8.负责公司相关会议的.通知,负责部门会议纪要的撰写;

  9.服从并完成领导交办的其他工作。

  行政人事文员岗位职责 19

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  行政人事文员岗位职责 20

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的.人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

  2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

  3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

  4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

  5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

  6.协助公司行政处理公司事务等

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

  2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

  3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

  4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学*能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求


行政文员个人岗位职责通用5篇(扩展3)

——公司行政文员岗位职责(5)份

  公司行政文员岗位职责 1

  一、接听前台电话

  1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

  2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

  3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

  二、接待好来公司拜访的客户

  1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

  2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

  3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

  4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

  5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

  三、及时处理与打印公司相关文档资料

  1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

  2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

  3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

  4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

  5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

  四、考勤的制作

  1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

  2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

  五、人事处理

  1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

  2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

  3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

  4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

  六、后勤处理

  1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

  2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采购。

  5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

  6、及时处理好客户的投诉问题。

  七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

  八、业务部客户资料的入档

  1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

  2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

  九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

  十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

  公司行政文员岗位职责 2

  岗位职责:

  1、负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

  2、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

  3、负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

  4、对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

  5、负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

  6、上级领导交代的其他项工作;

  相关要求:

  1、本科学历;

  2、两年及以上相关行政工作经验。

  公司行政文员岗位职责 3

  一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

  二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

  三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

  四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

  五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

  六、及时收集各类档案,做好*时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

  七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

  八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

  九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

  十、完成部门经理(经理)临时交办的相关任务。

  公司行政文员岗位职责 4

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作公司实*行政文员岗位职责公司实*行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围公司实*行政文员岗位职责百科。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

  公司行政文员岗位职责 5

  1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

  2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

  4、加强业务学*,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

  6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。


行政文员个人岗位职责通用5篇(扩展4)

——人事行政文员岗位职责3篇

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13.负责来访客人登记、接待、引领

  14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

  15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17.上级主管交办的.其他事务性工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责行政后勤部门的日常管理,并贯彻落实岗位责任制。

  2.负责公司大型活动的组织和协调工作。

  3.负责公司办公设施、办公用品、福利用品等行政物资的采购入库和相关记录(发放与登记工作)。管理以及公司物资的检查工作。

  4.负责车辆的维护、使用及相关费用的监督管理。

  5.负责公司各个部门文件管理、单标管理、整理工作。

  6.负责管理制度的执行和组织监督有关部门共同执行。

  7.更新员工人事资料,健全员工档案,确保认识信息的完整性与准确性。

  8.每天到招聘网站刷新职位发布,根据岗位要求筛选简历到各部门主管处

  9.对应聘者初步面试。

  10.负责办理员工入职、离职、培训等相关流程手续,建立电子档案。

  11.向新员工介绍公司规章制度,介绍新员工与各部门认识。

  12.接听总机电话,接收传真,将信息转达各个部门,

  13.负责编写公司各类决定、通知等,并将相关文件交由总经理签字后,下发各个部门。

  14.负责到处、整理、汇总每个月考勤记录,统计迟到、请假、早退、脱岗、旷工次数量及加班时长,与每个员工签字确认后交财务部。

  15.年底档案清册,销毁无用档案,储存年前档案,建立来年档案。

  16.定期汇总各个部门使用申请,提出下一阶段办公用品的采购计划,上报批准。

  17.办理离职人员的办公用品及其行政物资的收缴工作。

  任职要求:

  1.大专以上学历,2年以上工作经验

  2.具备一定的英语基础。

  3.采购管理知识、企业管理知识

  4.高度的企业文化认同感

  5.2年以上行政管理主管工作经验优先

  6.较强的电脑办公软件操作能力

  7.较强的语言表达能力和沟通能力

  8.具备较强的分析、洞察能力和严谨的思维能力

  9.语言、文字功底较强

  10.商务礼仪知识、组织行为学知识、管理信息系统知识、财务知识、安全管理知识。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  职位描述

  岗位职责:

  1:负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;

  2:解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;

  3:负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;

  4:建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  5:管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;

  6:熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

  7:熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力

  任职要求:

  1:大专及以上学历,人力资源管理、劳动经济学或其他相关专业;

  2:一年以上薪酬、绩效、员工关系模块实操经验,熟悉社保、公积金流程;

  3:熟悉劳动法律法规及相关政策,对数字敏感,熟练操作EXCEL等办公软件;

  4:服务意识强,良好的沟通能力,耐心细致,富有责任心,团队协作意识较强。

  5:最好有驾驶执照并熟练驾驶;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求


行政文员个人岗位职责通用5篇(扩展5)

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

4、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。

5、负责管理处的会议记录,传达等工作。

6、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

7、负责员工福利的申请及发放;

8、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

9、完成上级领导交办的其他工作。

10、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

11、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

12、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

13、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

14、区域业户关系维护、投诉处理、工程报修等;

15、组织社区文化活动等。

16、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;

17、配合销售人员做好商户服务及签约工作。

18、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。

19、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。

20、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序;

21、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等、;

22、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

23、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

24、负责入驻大厦客户信息采集、客户档案建立、更新;

25、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。

26、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

27、每月盘点工作的具体执行。

28、负责完成上级交办的其它工作。

29、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;

30、负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;

31、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

32、负责资料的分类保管、日常借阅管理和确保无损,定期核对补缺。

33、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。

34、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;

35、负责小区行政类工作,包括物资采购的申报,文件的编写与管理,小区仓库与服装的管理,行政档案的管理;

36、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行,管理流程梳理和制定等;

37、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

38、负责业主和住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

39、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;

40、执行公司的各项管理规章制度。


行政文员个人岗位职责通用5篇(扩展6)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、完成公司领导交办的事宜。

3、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

4、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

5、公司内部员工档案的建立与管理;

6、上级主管交办的其他事务性工作

7、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

8、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

9、员工各类假期的核算与审核

10、办公区管理

11、办公用品需求提报及采购

12、总经理办公会的会议记录

13、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

14、招聘简历筛选工作;

15、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

16、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

18、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

19、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

20、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

21、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

22、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

23、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

24、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

25、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

26、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

27、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

30、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

31、接听、转接电话;接待来访人员。

32、做好会议纪要。

33、做好公司宣传专栏的组稿。

34、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

35、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

37、质量记录收集、检查整理及保存工作;

38、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

40、负责公司的人才招聘工作:发布信息、面试邀请、初试、接待面试者、培训入职安排以及其他招聘情况的跟进等;


行政文员个人岗位职责通用5篇(扩展7)

——行政文员岗位职责 40句菁华

1、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

2、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

3、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

4、信息的传递

5、负责日常销售支持工作。

6、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

7、完成主管临时交付的任务

8、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

9、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

10、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

11、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

12、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

13、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

14、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);

15、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

16、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

17、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

18、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

19、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作

20、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

21、不斤斤计较,有较强沟通能力。

22、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

23、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

24、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。

25、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

26、负责传真件的收发工作。

27、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

28、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

29、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

30、严格保守商业机密;

31、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

32、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

33、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

34、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;

35、协助会议、公司集体活动组织与安排;

36、考勤卡的更换。

37、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

38、召开会议时,协助做好会议前的准备工作;

39、负责每月水电费的收集整理和报销工作;

40、负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。


行政文员个人岗位职责通用5篇(扩展8)

——销售行政岗位职责通用20篇

  岗位职责

  1。协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

  2。负责汇总各类销售数据报表的收集整理并统计分析,汇报给销售经理。

  3。负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  4。负责部门的文件收发工作及资料的档案管理工作。

  5。负责对寄件、发货、开票等管理。

  6。负责日常材料的复印、费用结算工作。

  7。负责客户档案的`分类建立和保管,负责各类政策合同、销售合同、数据资料的保管等工作。

  职位要求

  1。全日制大专以上学历,2年以上销售、行政助理工作优先。

  2。具有敏锐的市场洞察力,责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,较强的服务精神。

  3。性格积极乐观,注重工作细节,富有团队精神。

  4。熟练的电脑软件操作能力。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

  岗位职责

  1、、负责二手车部售前/售后客户资料的整理、汇总和归档,并及时提供给二手车经理;

  2、通过多种渠道,搜集潜在的二手车供求信息以及竞争对手在二手车营销方面的动态信息,为上级提供辅助决策;

  3、对月度信息反馈各项情况进行详细的.汇总与分析,为二手车经理月度分析与下月工作计划提供基础资料;

  4、按照管理报表汇总当日数据,上报给部门领导;

  5、进行客户回访工作;

  6、完成上级交代的其他临时性工作。

  职位要求

  1、中专以上学历,1年以上相关工作经验;

  2、了解汽车构造、汽车维修相关知识;

  3、具有较好的语言表达能力和协调能力,熟悉二手车客户回访工作;

  4、有人人网、二手车、瓜子网等二手车直卖网工作经验者优先考虑。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1、3年

  岗位职责

  1、负责销售合同条款审核、参与合同谈判、合同签署;

  2、构建和完善销售行政团队组织、岗位架构,人员编制和工作职责;

  3、指导销售立项、组织销售标书制作及审核,协助销售定价;

  4、负责审核销售报表,指导销售工具制作及维护;

  5、配合人力资源部完成销售人员的考核激励与业务培训工作;

  6、复盘项目执行情况,为营销策划方案提供合理化建议;

  7、与公司其他部门进行合作交流。

  任职要求:

  教育背景/培训经历要求:本科及以上学历

  知识技能要求:商务专业或工科专业

  工作经验要求:10年以上工作经验,3年以上同等职位。

  职责描述

  1、前期协助销售总监走合同流程,比如合同盖章,开票等;

  2、系统操作,结算执行,合作确认,下单,收发素材,数据等;

  3、负责客户信息的维护;

  4、协助安排内部会议的召开、记录会议要点;

  5、领导安排的一些其它工作。

  职位要求:

  1、大专或以上学历,有工作经验优先;

  2、具有一定的'沟通表达、组织协调和学*能力,且稳定性强;

  3、电脑操作熟练,熟悉各类办公软件,打字速度快;

  技能要求:目标管理,战略管理,决策能力,市场管理

  1.区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;

  2.负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;

  3.负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;

  4.负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;

  5.负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;

  6.负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;

  7.负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;

  8.负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;

  9.负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;

  10.负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;

  11.负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪;

  12.负责渠道运营费用和促销费用的`统计分析评估并提出增效方案;

  13.负责办事处销售信息系统维护与使用指导;

  14.负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如KA);

  15.负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;

  16.统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

  任职要求:

  1、2535岁,本科及以上学历。

  2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

  3、沟通及协调能力强。

  4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。

  职位描述:

  1、全面负责销售客服、助理、内勤,流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作;

  2、带领团队做好销售系统日常办公管理,如合同规范管理、下单管理、对账管理等销售业务流程类工作,确保订单高效运转;

  3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施;

  4、负责销售行政支持部门的团队建设,指导,考核和规划工作;

  5、指导相关人员制作、统计、分析销售报表,为销售业务规划提供决策依据。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,年龄35岁以下,专业不限;

  2、具有5年以上销售行业工作经验,3年以上团队管理工作经历;

  3、具有良好的组织协调能力,优秀的'执行力,较强的逻辑思维能力,具备数据整理分析能力;

  4、工作认真负责,有高度的责任心和细心。

  岗位描述:

  1.协助渠道经理分管渠道日常数据的统计、分析、报送。

  2.协助渠道经理分管渠道日常对接,包含渠道商的业务咨询以及回复。

  3.协助渠道经理分管渠道的运营(操作)流程,包含贷前审批,贷中放款,以及贷后管理。

  4.协助渠道经理进行渠道业务培训。

  岗位要求

  1.具备较强的PPT功底。

  2.对所有数据的.关联性协调性具有较强的逻辑能力。

  3.能适应一定的出差。

  壹账通(*安集团旗下公司)

  *安一账通是创新式综合金融理财*台。通过一账通,仅需要一个账户,就可管理所有*安账户和50多个其他机构的网上账户,实现保险、银行、投资等多种理财需求。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

  1、协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

  2、管理和领导由多人构成的`客户服务团队。

  3、对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。

  4、检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

  5、对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

  6、监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。

  7、负责年度客户满意度的调查与分析。

  8、指导相关人员制作,统计,分析销售报表。

  9、负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。

  技能要求:

  目标管理,战略管理,决策能力,市场管理

  1、区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的'指导;

  2、负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;

  3、负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;

  4、负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;

  5、负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;

  6、负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;

  7、负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;

  8、负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;

  9、负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;

  10、负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;

  11、负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪;

  12、负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;

  13、负责办事处销售信息系统维护与使用指导;

  14、负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如KA);

  15、负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;

  16、统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

  任职要求:

  1、25、35岁,本科及以上学历。

  2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

  3、沟通及协调能力强。

  4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。

  工作职责:

  (1)业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

  (2)POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

  (3)办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

  (4)保证办公室日常安全及有效运转;

  (5)办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

  (6)文件妥善保管;

  (7)出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

  (8)销售队伍文件的起草及翻译工作;

  (9)与RM, DMs, MICSs保持联系;

  (10)DMs, MICSs的工作报告的.汇总;

  (11)销售团队费用报告的记录及分析;

  (12)与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

  (13)销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

  (14)完成销售经理交给的其它工作。

  任职条件:

  (1)本科及以上学历;

  (2)具备成功的秘书/助理经验优先;

  (3)中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

  (4)必须具备良好的计算机技能;

  (5)具备专业性,团队合作精神;

  (6)令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

  (7)强烈的责任感。

  岗位职责

  1、客户电话与网络的`销售服务与客户拜访、初级销售;

  2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;

  3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;

  4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

  5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;

  6、其它主管交办事项。

  任职资格

  1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历;

  2、从事二年以上企业文员工作经验者优先;

  3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;

  4、工作仔细认真、责任心强;

  5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

  岗位描述:

  1.协助渠道经理分管渠道日常数据的统计、分析、报送。

  2.协助渠道经理分管渠道日常对接,包含渠道商的业务咨询以及回复。

  3.协助渠道经理分管渠道的运营(操作)流程,包含贷前审批,贷中放款,以及贷后管理。

  4.协助渠道经理进行渠道业务培训。

  岗位要求

  1.具备较强的PPT功底。

  2.对所有数据的关联性协调性具有较强的`逻辑能力。

  3.能适应一定的出差。

  壹账通(*安集团旗下公司)

  *安一账通是创新式综合金融理财*台。通过一账通,仅需要一个账户,就可管理所有*安账户和50多个其他机构的网上账户,实现保险、银行、投资等多种理财需求。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

  岗位职责

  1、在销售量和产品组合规划上为销售计划主管提供支持;

  2、对销售活动的相关数据进行记录,负责订单的数据管理,更新并维护订单信息系统;

  3、车辆库存管理和控制;

  4、客户车辆交付支持及客户关系管理支持;

  5、相关销售报表整理汇编及销售激励政策申报;

  6、定期提供销售计划相关报告;

  职位要求

  1、具备3年以上汽车行业销售计划相关工作经验;

  2、大专以上学历,英语能力优秀;

  3、有驾照,能够熟练使用办公软件(EXCEL、PPT);

  4、工作细致认真,责任心强;

  5、工作效率高,具有团队精神及协调能力;

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年


行政文员个人岗位职责通用5篇(扩展9)

——文员岗位生产岗位职责通用五篇

  1、转接电话,收发传真、信件和报刊;

  2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

  3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;

  4、部门员工考勤排班及考勤记录;

  5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;

  6、部门文件报送监管小组审批,监管及运营月报送领导审批;

  7、部门生产物料申购汇总及上报审批;

  8、部门会议纪要整理;

  9、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;

  10、外修车辆及车辆补胎费用结算;

  11、部门后勤工作管理;

  12、领导安排的其他事宜。

  文员一职是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

  皮具厂生产车间也需要配备文员,这种岗位就是皮具厂生产文员,主要隶属生产部,向生产部经理负责。皮具厂生产文员岗位职责主要负责生产部与各部门的工作联系,与生产部下属部门内部的工作联系。负责生产部有关表格单据的编制及上报工作、生产咨询及更改通知。另外还负责生产部及下属部门文件资料的打印、复印工作及文件的`传达。

  在皮具厂生产文员招聘信息企业的hr还可能会要求生产文员还负责工资报表的收取、核对、提交工作及审核车间是否按工序流程填写工资报表。每月月末盘存表的收取和提交,生产部下属部门各类报表的提交、审核、存档,车间欠料和补状况跟催。最后就是其他属于生产部文员的工作,完成领导交办的其它事务。

  1、根据生产现状,回复销售交期,

  2、负责每日的生产日报表、报废记录报表的记录;

  3、负责生产部每周、每月品质目标达成度进行统计(周报、月报统计);

  4、负责冲压部日生产情况及达成率情况及报废的统计;

  5、负责各类文件的接受、分发、存档、打印工作;

  6、负责部门请购单据的填写及物品的跟进(领取、发放、登记);

  7、负责日常事务管理(如;称重记数、模具履历表的跟进及归档);

  8、服从生产部部长的'工作安排,完成生产部部长及以上级别管理人员下达的工作任务。

  1、生产订单的跟进,整体协调;发货时间控制,质量把控、开单及对账;

  2、负责与业务单位配合,将公司订单准时顺利出货,工厂联络及做跨部门沟通;

  3、合理安排物料计划、生产计划,并监督执行情况,确保保质保量按期交货;制定生产计划并严格管控;

  1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每一天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!!(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,但是不会跟你讲得很仔细....)

  2、然后就是生产部的每个员工的`报表录入

  3、生产部员工的物品保管/领用。

  4、月底生产报表的统计

  5、生产主管安排的事情

  6协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;

  7做周或月生产统计表;

  8文件归档,会议记录之类的杂事;


行政文员个人岗位职责通用5篇(扩展10)

——物业行政文员岗位职责范本五份

  1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

  2、负责做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

  3、参与公司组织的外包项目服务供方的.评审、评价与监管工作。

  3、负责定期组织召开中心例会,听取意见和汇报,及时检查、总结与布置工作。

  4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作,发现问题及时处理。

  5、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

  6、完成上级领导交办的其它工作。

  1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;

  2.负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;

  3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

  4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

  5.协助部门处理日常行政后勤等工作;

  6.负责完成项目分公司项目经理安排的`工作;

  7.完成领导交办的其他工作。

  1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。

  2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。

  3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

  4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。

  5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。

  6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。

  7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。

  8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。

  9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。

  10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。

  11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。

  12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。

  13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的`收集并按照要求进行存档。

  14、负责员工入职、强化、在职培训。

  15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。

  16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。

  17、完成领导交办的其它工作。

  1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。

  2、负责公司活动的组织、策划与实施。

  3、企业文案的推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。

  4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。

  5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。

  6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。

  7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。

  8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。

  9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。

  10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。

  11、合理有效管控经营商家的'经营事务,及时催缴相关费用。

  12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。

  13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。

  14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

  15、完成领导安排的其它工作事项。

  职责描述:

  1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;

  2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

  3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;

  4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的`行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;

  5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

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